Circular Uno 2012 - Metro - Gobierno del Distrito Federal

4.7.8 Tratándose de contratos de prestación de servicios para mantenimiento de los muebles e inmuebles de las Dependencias, Órganos
Desconcentrados y Entidades, deberán considerar la solicitud de una póliza de responsabilidad civil con daños a terceros, a los
prestadores de servicio adjudicados, que por la ejecución de los servicios contratados, así lo amerite.
4.7.9 Las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública, deberán considerar para la contratación de
cualquier servicio que implique la presencia de trabajadores en oficinas, pasillos, azoteas, etc., del proveedor en los procedimientos de
adjudicación directa, invitación restringida a cuando menos tres proveedores y/o licitación pública, se les deberá solicitar la constancia de
No Adeudo de las Obligaciones Obrero Patronales ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y la relación del Personal
Asegurado, con fecha no mayor a un mes de antelación a la fecha de la contratación, así como los comprobantes de pago de los dos
últimos bimestres inmediatos anteriores al procedimiento de que se trate de dichas obligaciones.
Asimismo, queda prohibida la contratación de servicios a través de la modalidad de outsourcing.
4.8 DE LAS COTIZACIONES
4.8.1 En cumplimiento del artículo 51 de la LADF, el estudio de precios de mercado podrá realizarse de dos maneras:
I.-
II.-
Indexando la inflación al precio obtenido en el ejercicio inmediato anterior. Esta actualización será válida siempre y cuando
las características del bien sean las mismas al adquirido anteriormente.
Con un estudio de precios de mercado mediante solicitud escrita o vía correo electrónico a cuando menos dos personas
físicas o morales cuya actividad u objeto social se encuentre relacionada con el arrendamiento, la fabricación,
comercialización de bienes o prestación de servicios que se requieran, para que presenten una cotización estableciendo
período para su recepción, observando lo siguiente:
a) En papel membretado del proveedor, con nombre, fecha, domicilio, teléfono y R.F.C.
b) Dirigida a la DGA.
c) Que contengan una descripción clara y precisa de los bienes, arrendamientos o prestación de servicios que se ofertan, marca y
modelo de los bienes que correspondan, así como las condiciones de venta: precios unitarios, importe por partida, subtotal de
las partidas cotizadas, IVA y total, así como las condiciones de pago, vigencia de los precios, empaque, entrega, período de
prestación del servicio y cualquier otra información complementaria que se considere necesaria.
d) Plazo de entrega de los bienes o prestación de servicios.
e) Periodo de garantía de los bienes o prestación de servicios.
f) Vigencia de la cotización de los bienes o prestación de servicios.
g) Grado de integración nacional y país de origen de los bienes o prestación de servicios.
h) Que incluya nombre y firma de la persona física o del representante legal de la persona moral o en su caso, del apoderado o
representante legal de la persona física.
Para el sondeo de mercado que señala el párrafo cuarto del artículo 6 de la LADF, las unidades administrativas, deberán observar lo
dispuesto en la presente Circular, en tanto que el Catálogo de Precios de Bienes y Servicios de Uso Común y el Padrón de
Proveedores a que se refiere el presente numeral y el 4.15.1, serán elaborados por la DGRMSG y publicados en la página web de la
Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal, a más tardar el 1 de enero de 2013.
El estudio de referencia se realizará previo a cualquiera de los procedimientos de adjudicación indicados en el artículo 27 de la
LADF, y podrá ser utilizado como precio de referencia o bien para calcular el monto de la suficiencia presupuestal. Para la
determinación del precio de referencia se tomará en cuenta el promedio de los precios cotizados.
Las cotizaciones electrónicas, sólo serán recibidas en archivo electrónico de imágenes digitalizadas por escáner, a fin de que se
observen los requisitos señalados en este numeral.
Las DGA serán responsables en la instrumentación del mecanismo idóneo para realizar el estudio de mercado de cada contratación de
bienes, servicios o arrendamientos.
Ninguna adquisición podrá autorizarse si el precio propuesto es superior a 1.3 veces el precio promedio del mercado de la misma, a
pesar de que sea la propuesta ganadora de una licitación.
4.8.2 Para los procedimientos de licitación pública e invitación restringida, preferentemente se deberán obtener previamente por lo
menos tres cotizaciones de proveedores relacionados con el bien a adquirir, arrendar y/o el servicio a contratar que garanticen a la
APDF que la adjudicación se efectúa en las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás
circunstancias pertinentes, debiendo constar en el expediente respectivo, incorporando el cuadro comparativo de precios
correspondiente, salvo que por la naturaleza de los bienes a adquirir, arrendar o servicios a contratar, no resulte factible o no sea
legalmente procedente.
4.8.3 En los procedimientos de adjudicación directa, preferentemente invitarán a cuando menos dos proveedores para que presenten
sus ofertas económicas a través de cotizaciones que contengan los requisitos señalados en el numeral 4.8.1 de esta circular, además
de integrar lo siguiente: