Circular Uno 2012 - Metro - Gobierno del Distrito Federal

X. Informe de resultados finales.
La DGA deberá informar a la DAI el avance de las actividades del Programa de Levantamiento Físico de Inventario de Bienes
Instrumentales en forma mensual, a partir de su inicio, en el formato establecido en el MABMA y hasta su conclusión con fecha
máxima al día 31 de diciembre.
6.3.1.4 El registro y control de inventarios de los activos biológicos de los Zoológicos de la Ciudad de México, así como las altas,
bajas, traspasos y donaciones de animales se hará con base en las disposiciones establecidas por el Instituto Nacional de
Ecología de la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales.
6.3.1.5 El aprovechamiento y/o la taxidermia de pieles y el destino final de partes valiosas de las especies de ejemplares de los
activos biológicos en los Zoológicos de la Ciudad de México, clasificadas como protegidas, en peligro de extinción,
amenazadas, raras, sujetas a protección especial o de alto valor comercial, deberá efectuarse conforme a las disposiciones del
Instituto Nacional de Ecología de la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales, así como de instancias que regulen
este tipo de movimientos y demás disposiciones legales aplicables.
6.3.1.6 La Dirección General de Zoológicos y Vida Silvestre, enviará a la DAI el informe de altas, bajas, nacimientos, traspasos, donaciones
y destino final de los activos biológicos, en los primeros diez días hábiles del trimestre siguiente.
6.3.1.7 La Dirección General de Zoológicos y Vida Silvestre, será responsable de que el inventario físico de los activos biológicos
pertenecientes a los zoológicos a su cargo, se realice por lo menos una vez al año y se remita en archivo electrónico y listado
debidamente validado a la DAI, en los primeros diez días hábiles del mes de enero del ejercicio siguiente.
6.3.1.8 Las DGA que cuenten con activos biológicos distintos a los pertenecientes a la Dirección General de Zoológicos y Vida
Silvestre, llevarán el registro y control de los mismos en los términos de los numerales 6.3.1.1 y 6.3.1.2.
6.3.1.9 Los casos en los que se transmitan, cedan, adquieran o concluyan derechos u obligaciones relacionados con especímenes de
fauna silvestre, de la propiedad o bajo la custodia de la Dirección General de Zoológicos de la Ciudad de México, se harán mediante la
donación, contrato o convenio correspondiente, previa autorización del Comité Especial para Intercambio y Enajenación de Fauna
Silvestre presidido por la Secretaría de Medio Ambiente del Distrito Federal.
6.3.1.10 Para el caso de los activos intangibles (software, licencias, etc.), el área de inventarios deberá realizar la afectación al Padrón
Inventarial, cumpliendo con los procesos de identificación cualitativa y de resguardo que al efecto determina la norma 14 de las
NGBMAPDF.
6.3.2 DE LOS RESGUARDOS
6.3.2.1 Todos los bienes instrumentales asignados a servidores públicos tendrán el resguardo correspondiente.
En caso que las personas usuarias, sean prestadoras de servicio social o contratadas por honorarios, los resguardos deberán ser
firmados por personal de estructura y este lo asignará a la persona usuaria a través de un resguardo provisional.
6.3.2.2 Será responsabilidad del personal de estructura que firma el resguardo, el debido aprovechamiento, el buen uso y
conservación de los bienes instrumentales que se les hayan asignado para el cumplimiento y desempeño de sus actividades así como
del robo o extravío del bien relacionado, derivando en su caso la responsabilidad, a la persona usuaria a la que haya asignado el
bien, ante las instancias competentes.
6.3.2.3 Las y los titulares de las DGA, a través de las áreas de almacenes e inventarios, serán los encargados de proporcionar y llevar
el registro y control de los resguardos y tendrán la facultad de retirar y reasignar los bienes muebles, cuando las necesidades de
operación de las áreas así lo requieran y cuando éstas lo soliciten por cambio de resguardante o cuando la usuaria o el usuario se
niegue a la firma del resguardo.
Todos los resguardos deberán actualizarse durante el proceso de Levantamiento Físico de Inventario de Bienes Instrumentales, por
lo menos una vez al año.
6.3.2.4 Las áreas de almacenes e inventarios, elaborarán y requisitarán el resguardo correspondiente al usuario o usuaria al que le sea
asignado el bien instrumental, verificando que los datos y la información estén debidamente actualizados.
6.3.2.5 En caso de que las y los servidores públicos dejen de prestar sus servicios o sean readscritos y tengan bienes bajo su
resguardo, al entregarlos deberán obtener la constancia de no adeudo de bienes muebles, que será emitida por las áreas encargadas
del registro de los resguardos o por el área de almacenes e inventarios.
6.3.2.6 Las DGA instruirán a las áreas de recursos humanos para que soliciten dicho documento a las o los servidores públicos salientes
con la finalidad de que se les libere de cualquier responsabilidad sobre los bienes que tenían a su cargo.
6.3.2.7 En caso de robo, extravío o destrucción accidentada, por negligencia o mal uso debidamente probado de los bienes asignados,
se deberán efectuar las gestiones pertinentes ante las instancias competentes para deslindar responsabilidades.
6.3.3 DE LA BAJA Y DISPOSICIÓN FINAL DE BIENES MUEBLES