Circular Uno 2012 - Metro - Gobierno del Distrito Federal

DAI-1 Movimiento de Existencias
Trimestral
en Almacén*
DAI-2 Dictamen General de
Anual
Almacenes
DAI Reporte de Inventario Físico Semestral
Dentro de los primeros 10 días hábiles posteriores al corte de
cada trimestre
Dentro de los primeros 10 días hábiles del mes de febrero y los
últimos cinco días hábiles del mes de noviembre el resultado de las
actividades programadas en el formato DAI-2 (avance)
Dentro de los primeros 10 días hábiles posteriores al término del
inventario (a realizar en los primeros 10 días hábiles de los meses de
julio y enero respectivamente)
ALMACENES
DAI-3 “Bienes de Lento y Nulo
Trimestral
Movimiento”
Dentro de los primeros 10 días hábiles posteriores al corte de
cada trimestre
“Bienes Excedentes” Trimestral Dentro de los 10 días hábiles siguientes al corte del DAI-1
“Distribución de Bienes
Muebles”
Mensual
Dentro de los primeros 10 días hábiles de cada mes de haberse
realizado el movimiento
INVENTARIOS
DAI- BAJA “Bienes en Proceso
de desincorporación”
Trimestral
Informe de Altas, Bajas y Destino
Trimestral
Final de Bienes Muebles
Calendario de Actividades con
Cierre al 31 de Diciembre del
Anual
Programa de Levantamiento
Físico de Bienes Instrumentales
Avance del Programa de
Levantamiento Físico de Bienes Mensual
Instrumentales
Resultados Finales del Programa
de Levantamiento Físico de Anual
Bienes Instrumentales
Programa de Enajenación de
Bienes Muebles (Proyección Anual
Anualizada de Disposición Final)
Dentro de los primeros 10 días hábiles posteriores al mes de corte
de cada trimestre, éstos se deberán reportar en el informe DAI-1 en
la columna de L/N y especificar en el rubro de observaciones que
son bienes de baja con la sigla “B”
Dentro de los 10 días hábiles posteriores al cierre del trimestre
anterior (en abril, julio y octubre del ejercicio en curso y enero del
siguiente ejercicio)
Como máximo 30 de abril
Dentro de los primeros diez días hábiles de cada mes.
A más tardar el 15 de enero del ejercicio siguiente
Dentro de los primeros diez días hábiles del mes de enero del
ejercicio correspondiente
*El DAI -1, Movimiento de Existencias en Almacén, deberá integrar por lo menos la siguiente información: clave de almacén central,
local o subalmacén, partida presupuestal, clave CABMSDF, concepto, saldo inicial, entradas, salidas, saldo final, niveles de existencia
mínimos y máximos, bienes de lento y nulo movimiento, los movimientos de traspaso, transferencia, enajenación, permuta, dación en
pago, donación, y en su caso, los datos relacionados con los bienes que se encuentran en proceso de baja, señalando el oficio y la
fecha de solicitud de destino final.
6.4.2 Previa autorización de la DGRMSG, las DGA podrán remitir los informes establecidos en el numeral anterior mediante el SICAI.
6.4.3 La DAI establecerá los lineamientos y procedimientos para la operación y validación del SICAI.
6.4.4 La DGA verificará que los responsables de los almacenes e inventarios realicen el inventario físico de las existencias en
almacén, en el primer y segundo semestre del ejercicio correspondiente a realizarse en los primeros 10 días hábiles de los meses
de julio y enero, debiendo enviar con cinco días hábiles de anticipación a la DAI, al OIC y/o a la CGDF, el Programa de Actividades y
calendario de pre-inventario e inventario físico, para que en el ámbito de su competencia realicen la supervisión y, en su caso, las
observaciones correspondientes.
6.4.5 Las DGA reportarán los resultados del inventario físico del primero y segundo semestre a la DAI. El citado reporte estará soportado con
los documentos originales generados durante el evento, en los formatos establecidos en el MABMA.
6.4.6 El informe de registros de alta, baja y destino final de bienes instrumentales, que se realicen en el padrón inventarial, contendrá
por lo menos los datos que se señalan en el cuadro siguiente, mismo que se entregará únicamente en medio electrónico en CD. Así
mismo, estará soportado con los documentos originales de los movimientos generados durante el trimestre, en los formatos