Circular Uno 2012 - Metro - Gobierno del Distrito Federal

Proveedores de la Administración Pública del Distrito Federal, que establece el artículo 14 Bis de la LADF, deberán consultar la
relación de personas físicas o morales inscritas en el padrón que publicará la OM en su página web, así como apegarse a los
lineamientos que emita la DGRMSG.
El Padrón de Proveedores a que se refiere el presente numeral será elaborado por la DGRMSG y publicado en la página web de la
Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal, a más tardar el 1 de enero de 2013.
5. INTEGRACIÓN Y REMISIÓN VÍA ELECTRÓNICA DE CARPETAS, INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN CON RELACIÓN
A LOS ÓRGANOS COLEGIADOS
5.1 DISPOSICIONES GENERALES
5.1.1 El presente apartado tiene como objeto establecer las reglas y procedimientos para que conforme a los principios de legalidad,
austeridad, transparencia, eficacia y eficiencia, todos los Órganos Colegiados cuenten con un registro documental y técnico de sus
sesiones de trabajo y son de observancia general y obligatoria en todos los Órganos Colegiados de cualquier naturaleza.
5.1.2 La DGRMSG, será la responsable de interpretar y dar seguimiento a la aplicación de las disposiciones previstas en el presente
apartado.
5.1.3 La Unidad Responsable del Órgano Colegiado, deberá enviar a sus miembros (propietarios, suplentes, asesores, invitados,
representantes, ciudadanos, etc.), todas las Carpetas de Trabajo necesarias para el funcionamiento de los Órganos Colegiados, en
los plazos y términos establecidos en su Manual de Integración y Funcionamiento o equivalente, a través de la Carpeta Electrónica de
Trabajo y del Medio Electrónico más idóneo, de acuerdo a la infraestructura con que cuente.
5.1.4 Las copias de las Carpetas de Trabajo para los miembros del Órgano Colegiado, serán reproducidas únicamente en Carpetas
Electrónicas de Trabajo y en casos excepcionales, plenamente justificados en la sesión convocada por el Órgano Colegiado, se
podrá imprimir en hojas de reuso, cancelándose el lado inutilizado, con la leyenda “REUSO”.
5.1.5 Las Carpetas de Trabajo que correspondan a los representantes de la CGDF, podrán ser enviadas de forma impresa
e invariablemente en una Carpeta Electrónica de Trabajo.
A los Contralores Ciudadanos se les podrá enviar copia de la Carpeta de Trabajo, y en caso de que éstos acepten, se les remitirá la
Carpeta Electrónica de Trabajo.
5.1.6 La Carpeta de Trabajo original deberá ser impresa a doble cara y quedará en resguardo de la Unidad Responsable del
Órgano Colegiado, de acuerdo a lo que estipule su manual de integración y funcionamiento o equivalente.
5.2 DISPOSICIONES TÉCNICAS
5.2.1 La Carpeta Electrónica de Trabajo, deberá integrarse utilizando un procesador de textos, con formato de texto enriquecido (RTF).
5.2.2 Dicha carpeta, preferentemente deberá ser integrada en un solo documento, el cual podrá incluir texto, imágenes, dibujos,
esquemas, etc.
5.2.3 Las partes de la Carpeta de Trabajo, que no puedan ser capturadas o digitalizadas por contener firmas o esquemas complicados
para su integración, deberán ser escaneadas a una resolución mínima de 75 o 150 dpi, de acuerdo a la nitidez requerida, cuidando
que el tamaño de la imagen no sea superior a 85 Kb.
5.2.4 Las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades, a través de las Unidades Responsables del Órgano Colegiado, en caso de
carecer de los Medios Electrónicos adecuados, deberán buscar alternativas para hacer llegar la información en los tiempos y formas
establecidos.
5.3 OBTENCIÓN DEL ESPACIO EN INTRANET
5.3.1 La DGRMSG será la encargada de proporcionar a las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades, a través de las
Unidades Responsables del Órgano Colegiado, la dirección electrónica y la capacitación necesaria para acceder a sus Carpetas Electrónicas
de Trabajo.
5.3.2 Las Unidades Responsables del Órgano Colegiado, deberán solicitar a la DGRMSG, las cuentas de acceso a las Carpetas
Electrónicas de Trabajo.
5.3.3 El responsable del resguardo y acceso de la información generada en la Carpeta Electrónica de Trabajo, será el Secretario
Técnico o quien determine su Manual de Integración y Funcionamiento o equivalente.
5.4. DEL AVISO Y RECUPERACIÓN DE LAS CARPETAS ELECTRÓNICAS DE TRABAJO POR LOS MIEMBROS DE LOS
ÓRGANOS COLEGIADOS
5.4.1 Los miembros, serán notificados de la fecha de sesión en el siguiente orden y forma: