Circular Uno 2012 - Metro - Gobierno del Distrito Federal

justificar la necesidad de realizar la compra, debiendo en todo caso, señalar con precisión las necesidades o programas a los que
serán aplicados los bienes.
6.2.4 Cuando por el volumen de bienes que se adquieran, o por las necesidades de operación se justifique, podrán crearse almacenes
locales, los cuales deberán ajustar su operación a las siguientes medidas:
I.-
II.-
III.-
IV.-
Podrán recepcionar bienes directamente de los proveedores, siempre y cuando sellen y firmen de recibido las remisiones
presentadas por el proveedor, especificando la cantidad de partidas y bienes recibidos, lo que se informará al almacén central,
para que este confronte la información y/o documentación contra los datos contenidos en las facturas que reciba para trámite
de pago;
Realizar inventario físico de sus bienes, en los períodos previamente establecidos;
Registrar sus existencias en las tarjetas kárdex y/o control electrónico; y
Elaborar los informes DAI y comunicar sus existencias al almacén central en los términos y condiciones que se requieran.
6.2.5 Los controles de existencias que implementen el almacén central, los almacenes locales y subalmacenes deberán establecer el
área y/o programa para el que se reciben los bienes, de acuerdo con la información contenida en los contratos y/o pedidos, con el
propósito de contar con información confiable de las existencias disponibles.
6.2.6 Los almacenes podrán recibir de la DGRMSG, entregas de bienes adquiridos a través de procedimientos consolidados, durante el
periodo de realización del procedimiento de inventario de existencias de bienes muebles en almacén.
6.2.7 Los bienes consolidados que sean recibidos dentro del período de realización del inventario de existencias de bienes muebles en
almacén, se mantendrán en estatus de bienes en tránsito. Serán inventariados y se remitirá información de éstos, mediante el formato
que la DAI establezca para tal fin en un plazo no mayor a 30 días posteriores a su recepción.
6.2.8 El plazo máximo para llevar a cabo el alta, e informar de los bienes consolidados en estatus de tránsito correspondientes al
ejercicio próximo pasado, será la primera quincena del mes de febrero.
6.3 DE LOS INVENTARIOS
6.3.1 DEL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES INSTRUMENTALES
6.3.1.1 La DGA a través del área de almacenes e inventarios, verificará y supervisará que se realice el registro y control de los bienes
instrumentales que ingresen a sus respectivas áreas, a través de la asignación de un número de inventario, mismo que se conforma
con los siguientes datos:
I.-
II.-
III.-
Clave presupuestal de la unidad responsable de la ejecución del presupuesto de gasto (6 caracteres);
La clave CAMBSDF (10 caracteres) y
Número progresivo que se determine (6 dígitos).
6.3.1.2 La DGA, a través del área de almacenes e inventarios, verificará y supervisará que se realice el registro y control de los bienes
instrumentales por lo menos una vez al año, a efecto de elaborar e integrar Programa de Levantamiento Físico de Inventario de Bienes
Instrumentales correspondiente, que será enviado a la DGRMSG para su registro, asesoría y seguimiento.
6.3.1.3 El Programa de Levantamiento Físico de Inventario de Bienes Instrumentales deberá considerar, por lo menos, lo siguiente:
I. Emisión del padrón inventarial asignado;
II.
III.
IV.
Verificación física y validación de los bienes;
Elaboración de minuta de levantamiento físico;
Verificación y actualización de placas de identificación;
V. Actualización de resguardos;
VI.
VII.
VIII.
IX.
Búsqueda de bienes extraviados;
Baja de bienes no ubicados;
Alta de bienes no registrados;
Actualización del padrón inventarial; e