Circular Uno 2012 - Metro - Gobierno del Distrito Federal

I.-
II.-
III.-
Por oficio enviado; y/o
A través de la sección de avisos incluida en el espacio de intranet de la APDF; y/o,
Mediante correo electrónico.
En el supuesto de no poder ingresar a la red de datos de la APDF (intranet), la Carpeta Electrónica de Trabajo podrá ser entregada a
los miembros propietarios, suplentes, asesores, invitados, representantes, ciudadanos, etc.; a través del medio electrónico
disponible.
5.4.2 Para ingresar a la Carpeta Electrónica de Trabajo, las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades, a través de las
Unidades Responsables del Órgano Colegiado solicitarán a la DGRMSG el nombre de usuario y clave de acceso de los miembros
autorizados por los propios Órganos Colegiados, para poder ingresar a las carpetas correspondientes. La DGRMSG establecerá
los criterios para asignación de los espacios.
5.4.3 Los miembros autorizados por los Órganos Colegiados, deberán imprimir únicamente la información que se considere necesaria
o que sea tema relevante de la sesión correspondiente y podrán emitir comentarios, observaciones o cuestionamientos en los campos
diseñados en la Carpeta Electrónica de Trabajo.
5.4.4 Las Unidades Responsables de los Órganos Colegiados y los miembros autorizados, serán responsables del manejo de
la información contenida en las Carpetas Electrónicas de Trabajo, en los términos previstos en las fracciones I y IV del artículo 47 de la
LFRSP, del CPDF, de las Normas Generales que deberán observarse en materia de Seguridad de la Información en la
Administración Pública del Distrito Federal, emitidas por la CGDF y la OM, publicadas en la GODF el 9 de julio de 2007 y de las demás
disposiciones que resulten aplicables.
6. ALMACENES E INVENTARIOS
6.1 DISPOSICIONES GENERALES
6.1.1 La DGA, a través de las áreas de almacenes e inventarios, serán las responsables de la administración y control de los
bienes muebles de la APDF para lo cual deberán ajustarse a las disposiciones contenidas en la LRPSP, en las NGBMAPDF, en la
presente Circular, en el MABMA, así como en los demás ordenamientos que resulten aplicables.
6.1.2 Las áreas de almacenes deberán registrar la entrada y salida de los bienes muebles que por cualquier vía legal adquiera la AP
DF. La DGA deberá establecer los procedimientos que permitan garantizar que el almacén Central, Local y Subalmacén,
reciba la información y documentación soporte necesaria para realizar los registros de entrada y salida de bienes.
6.1.3 Cuando los contratos y/o pedidos a través de los que se adquieren bienes muebles, señalen un lugar de entrega distinto al almacén
Central, Local o Subalmacén, o cuando por la naturaleza de los bienes no sea idónea la recepción en dichos lugares, la DGA deberá
establecer los mecanismos de control y registro de almacén, debiendo en todo caso garantizar a la APDF que los bienes son
recepcionados cumpliendo las condiciones contractuales estipuladas.
6.1.4 En el caso de bienes instrumentales, una vez realizado el registro en almacén Central, Local o Subalmacén, el área de
inventa rios deberá realizar la afectación al Padrón Inventarial, cumpliendo con los procesos de identificación cualitativa y de resguardo
que al efecto determina la norma 14 de las NGBMAPDF.
6.1.5 Por su naturaleza los bienes muebles se clasifican en Bienes Instrumentales y Bienes de Consumo, esto de conformidad a lo
estipulado en la Norma 13 de las NGBMAPDF.
6.1.6 El padrón inventarial se define como el conjunto de registros de bienes instrumentales que conforman el Patrimonio del GDF
(Altas, Bajas y Destino Final), que nos ayuda a interpretar con precisión el estado que guarda el activo fijo.
6.1.7 Las DGA deberán comunicar a la DGRMSG el nombramiento de los responsables de los almacenes centrales, locales y
subalmacenes. La DAI realizará el registro correspondiente conforme las NGBMAPDF.
6.1.8 De conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del RLPGEDF, las DGA registrarán todos los movimientos de alta, baja y
existencias de bienes instrumentales, mediante el Sistema denominado “Inventarios Perpetuos”. La valuación de los inventarios y
existencias de bienes muebles en los almacenes, se hará con base en el método de “costos promedio”.
6.1.9 Las DGA serán responsables de la capacitación del personal de sus Almacenes Centrales, Locales o Subalmacenes, así como
de los procesos de actualización respecto a los procedimientos internos.
6.1.10 El registro y control de los bienes de consumo deberá realizarse en forma global conforme a los criterios señalados en
las NGBMAPDF.
6.1.11 La DAI será la instancia facultada para proporcionar a las áreas de la APDF, asesoría normativa en materia de almacenes e
inventarios. La DGRMSG, a través de la DAI, será la instancia facultada para resolver los aspectos no previstos en el presente
apartado.