Circular Uno 2012 - Metro - Gobierno del Distrito Federal

III.-
IV.-
La solicitud deberá dirigirse a la DGBUEA o a la CORENA, según sea el caso, para que en un plazo máximo de 10 días
hábiles emitan su contestación señalando si se encuentran en posibilidades de atender la petición o para que expidan la
carta de liberación correspondiente.
Las especies vegetales solicitadas, deberán considerar los sitios de plantación y las especies recomendadas en el “Manual
Técnico para el establecimiento y manejo integral de las Áreas Verdes Urbanas del Distrito Federal” y para el suelo de
conservación ecológica, las recomendadas por la CORENA.
9.5 SERVICIOS DE IMPRESIÓN, HOLOGRAFÍA Y TROQUELADO
9.5.1 Las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades, que requieran de impresos, hologramas, trabajos de troquelado,
(como las placas vehiculares, credenciales metálicas y chapetones de identificación de las o los servidores públicos de la PGJDF,
SSPDF y de cualquier otra área del GDF que lo requiera) y rotulado en diversas superficies; deberán solicitarlo a COMISA, en los
siguientes términos:
I.-
II.-
III.-
IV.-
V.-
A más tardar en el mes de enero de cada año, deberán de remitir a COMISA los contratos abiertos en donde se
indicará el presupuesto mínimo y máximo por conceptos de impresión en sus diversas modalidades (holografía,
troquelado, tarjetas inteligentes o rótulos en diversas superficies). Los contratos abiertos deberán corresponder al modelo de
contrato que aparece en el portal de Internet de COMISA, en la dirección: http://www.comisa.df.gob.mx. Los trabajos no
comprendidos en los contratos abiertos se formalizarán, previos a su elaboración, bajo los formatos que cada Dependencia,
Órgano Desconcentrado o Entidad tenga establecidos.
Los trabajos de impresión, tarjetas inteligentes, holografía, troquelado, así como rótulos en diversas superficies, se
contratarán obligatoriamente con COMISA, excepto en el supuesto contemplado en la fracción VI del presente apartado.
Los contratos que se celebren con COMISA no incluirán cláusulas referentes al otorgamiento de garantías y
penalizaciones tratándose de Organismos de la APDF, de la Administración Pública Federal, y en general con los
mencionados en el Artículo 1 de la LADF.
Todas las formas y documentos valorados que requieran de la aplicación de medidas de seguridad en su elaboración
y resguardo, se solicitarán a COMISA, conforme la fracción I, indicando las cantidades y especificaciones de los impresos,
así como las condiciones de entrega.
Los trabajos que requieran las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades podrán ser solicitados para cotización
vía Internet al portal de COMISA.
Para este propósito solicitarán a COMISA las claves de la, del o los usuario(s) autorizado(s) para solicitar los trabajos
proporcionando sus nombres, cargos, número telefónico y correo electrónico. En respuesta, COMISA remitirá la(s) clave(s) de
usuario para accesar al portal.
VI.-
VII.-
VIII.-
IX.-
X.-
XI.-
XII.-
COMISA, en un plazo máximo de 3 días hábiles, emitirá la cotización, enviándola al correo electrónico de la o del servidor
público autorizado, señalando si se encuentra en posibilidades de cumplir con las especificaciones, tiempos reales de
producción y plazos de entrega del trabajo solicitado. En caso contrario, extenderá una carta liberación en donde deberá
señalar el motivo por el cual no es posible elaborar el trabajo, lo anterior no será aplicable cuando se trate de formas o
documentos valorados.
COMISA, cotizará los trabajos que le soliciten, a precios reales del mercado, los cuales estarán respaldados por un sistema
de cotización, que considere los factores e insumos del proceso de producción y los precios que las empresas de artes
gráficas y de troquelado, ofrecen por los mismos productos. En todo caso, procurará las mejores condiciones de mercado.
La vigencia de las cotizaciones, será por un máximo de 30 días naturales a partir de su expedición, plazo dentro del cual
deberá formalizarse la orden de impresión; en caso contrario tendrá que solicitarse una nueva cotización.
Cualquier trabajo de impresión, tarjeta inteligente, holografía, troquelado o rotulado en diversas superficies obliga a los
responsables de las Dependencias, Órganos Desconcentrados o Entidades, a tomar las medidas suficientes para que los
recursos presupuestados en las partidas correspondientes a esos conceptos de gasto, se registren como compromiso
presupuestal, para cubrir oportunamente el importe de los trabajos encomendados, a la recepción satisfactoria de los mismos.
El pago de las facturas a COMISA no deberá exceder de treinta días calendario, a partir de la fecha de entrega del trabajo a
satisfacción de la Dependencia, Órgano Desconcentrado o Entidad. Las facturas electrónicas serán enviadas al correo de la o
del servidor público de la Dependencia Órgano Desconcentrado o Entidad que se indique a COMISA.
La Dependencia, Órgano Desconcentrado o Entidad, que cancele un trabajo, después de haber formalizado el contrato,
cubrirá los costos en los que COMISA hubiera incurrido, hasta el momento de la cancelación.
Los impresos, tarjetas inteligentes, hologramas, troquelados y rótulos en diversas superficies, que soliciten a COMISA las