Section 2 - Thèses malgaches en ligne

Difficultés à appliquer les textes et les procédures
Dans ce même ordre d’idée, faute d’un personnel initié matière cette difficulté
d’application se rencontre au niveau de l’adaptation aux capacités de gestion
administrative. Par conséquent, le facteur temps et la maitrise efficace des services
font l’objet d’un flottement au lieu d’être couramment rendus sur les textes et les
procédures à suivre au niveau de l’institution.
L’institution se trouve donc dans une période de crise financière tant sur le
moyen matériel que sur la documentation. Aussi les lois des règlements publiés dans
le journal officiel pour une large diffusion sont méconnues du personnel. Or cet
accès aux informations est la condition fondamentale d’un bon fonctionnement des
pouvoirs publics qui reste parfois lacunaire.
2-1-1 Retard de la Fiche de Centralisation Comptable
A la fin de chaque mois, chacun des intervenants dans le système d’exécution
du budget général de l’État, procède aux formalités de centralisation comptable.
Chaque intervenant produit la situation des opérations qu’il effectue sur un modèle
unique de fiche de centralisation comptable.
Certains retards sont enregistrés dans la centralisation comptable au contrôleur
des dépenses Engagées de son rattachement avec la première demande d’engagement
du mois suivant.
Le délai de rigueur de la centralisation comptable est le5 du mois. Néanmoins,
au sein de ce Ministère, ce délai semble irrespect. Par conséquent, on assiste au refus
ou au rejet de toutes nouvelles demandes d’engagement.
Il existe aussi un retard au CDE à cause de la lenteur administrative et une
erreur in-situ.
2-1-2 Difficulté sur l’utilisation des documents
Comme nous avons mentionné auparavant, ce poste est capital dans sa
fonction d’être gérante de la bonne marche de l’institution. En vérifiant tous les
dossiers, des instructions doivent être suivies. Mais cette instruction soit faite au
bénéfice de tout le monde.