Section 2 - Thèses malgaches en ligne

1-2-1 Amélioration du système de contrôle budgétaire
Pour prospérer toutes les activités dans le service budget, il est nécessaire
d’améliorer le contrôle budgétaire en matière des finances et les opérations activités.
Coordonner toutes les activités devant être menées au sein de service du
budget en vue d’établir le budget-programme annuel et de présenter des propositions
à l’ordonnateur secondaire de l’institution. Ensuite le suivi et le contrôle financier
des crédits alloués au cours de l’exercice annuel et enfin les états des indices sur le
budget-programme de la mise en œuvre de projets.
Superviser le personnel du service en veillant au respect du règlement
financier et des règles de gestion financière de l’institution.
Assumer la préparation, les rapports sur l’exécution du budget de service à
l’intention de l’ordonnateur secondaire.
Proposer l’allocation de fonds pour la formation des employés de l’institution
et les soumettre à l’approbation de l’ordonnateur secondaire de l’institution.
Donner les conseils à l’ordonnateur secondaire et aux responsables de projets
concernant les politiques, les règles de gestion et les instructions dans le domaine
financier.
Superviser l’élaboration, l’application et la mise à jour du manuel de
procédures administratives et financières de l’institution.
Assurer le suivi et la documentation fiable, l’amélioration des mécanismes
internes de contrôle et apporter un appui technique aux organisations membres dans
la gestion de leur budget.
Assurer la coordination, la planification et la mise à jour des informations sur
le budget et les ressources financières disponibles dans le cadre des activités de
l’institution et la préparation des rapports sur l’exécution du budget et des
programmes, en analysant les écarts entre budget approuvés et dépenses effectives.
1-2-2-Contrôle périodique de classement
Pour s’assurer que les pièces sont à leur place et bien conservées, il est donc
indispensable d’effectuer un contrôle en séquence numérique des documents classés
dans un intervalle régulier. Le rangement des documents périmés devrait être fait