Section 2 - Thèses malgaches en ligne

l’importance de la normalisation des documents car elle est cruciale pour
l’exportation future des données. Confier une tâche à une personne qualifiée fait
partie d’une exigence du contexte actuel. Autrement dit, le temps ou la formation se
fait uniquement sur l’état est complètement révolu. En effet, bon nombre d’agents de
l’institution occupent des postes de travail qui ne correspondent pas à leur profil
professionnel puisqu’ils ont avoué, n’avoir pas reçus de formation spécifique ni
bénéficié d’un recyclage. Incontestablement, aptitude certifiée constitue une
meilleure garantie du bon déroulement des travaux. En outre, personne qualifiée
gagne du temps et épargne à l’institution les fréquentes erreurs dont elle souffre
jusqu’ici.
Par ailleurs, nous sommes convaincus qu’il est avantageux pour le CST
d’envisager une amélioration du système de traitement des documents. En fait, nous
avons pu remarquer que plusieurs agents ne savent pas très bien ce que l’on attend
d’eux. Par conséquent, l’institution doit donc définir avec les différents responsables
les tâches qui incombent à chacun, ceci permettra de travailler vite et efficace sans se
perturber.
3-2- Concernant le budget
Pour mener à bien l’analyse de la gestion budgétaire, nous pensons qu’il est
indispensable :
de mettre à point et d’établir le calendrier qui fixe les étapes de la
construction du budget et la nature des renseignements à fournir par chaque
responsable ;
Exemple : chaque service est tenu de dresser leurs besoins annuels en fournitures et
matériels afin que le service budget puise faire état de sa situation budgétaire à
travers les montants des commandes évaluées par le service approvisionnement.
D’assurer la participation de tous les services concernés lors de l’élaboration
du budget ;
Exemple : chaque service est représenté au sien de la commission de marché.
De former une équipe de coordination chargée de rassembler les données, de
les valoriser, de les présenter ;
Exemple : le service d’approvisionnement est tenu de dresser la nature et le montant
des besoins par les bons de commandes lancés aux fournisseurs