Rapport administratif 2014

3. Services généraux, Affaires générales et Contrôle interne
3.1. Bureau de l’indicateur général et de l’expédition
Afin d’améliorer la coordination entre les agents et leur polyvalence, les services Indicateur général et Expédition sont situés au deuxième étage rue de
l’Epée, 1. Le service est composé de 14 personnes.
Bureau de l’indicateur général
Le matin, le service postal de Bpost dépose au bureau de l’expédition le courrier adressé à l’ensemble de l’administration. Plus de 2 000 envois sont ainsi
triés et dispatchés quotidiennement.
Les lettres pour lesquelles il est impossible de déterminer la destination sont ouvertes, cachetées et datées avant d’être transmises aux personnes concernées.
4 321 d’entre elles, à caractère bien spécifique, ont été indicatées dans un fichier informatique.
22 399 recommandés entrants et 14 226 sortants ont également été encodés.
Le nombre de plis envoyés et non distribués par Bpost est de 20.704.
Quant au courrier interne, environ 800 lettres, dossiers, signataires transitent par le service journellement. Les fiches de paie sont, quant à elles, triées et
dispatchées mensuellement.
Bureau de l’expédition
Le nombre d’envois nationaux et internationaux s’élève à 531 098 plis pour une dépense totale de 628 057,69 EUR. Aux mois de juin et décembre, 67 082,40
euros et 17 471,60 euros ont été déboursés pour l’envoi de la taxe urbaine. En ce qui concerne les bons jaunes et des calendriers, une somme de 110 228
EUR a été dépensée.
Le budget des frais de fonctionnement du service et de l’entretien des machines s’est élevé à 3 800 EUR.
Un relais a été installé aux Guillemins pour faciliter et accélérer le transit des documents vers le bureau de l’Expédition.
Véhicules de service
Deux camionnettes de service sont mises à la disposition de trois chauffeurs qui se chargent de la distribution du courrier vers les services de Messieurs le
Directeur Général, Directeur financier, des Echevinats, des Mairies de quartier, du CTI, de la rue des Guillemins, et du Contrat de sécurité. En fin de journée,
le courrier timbré est acheminé au centre de tri d’Awans. Les deux véhicules ont parcouru 28 786 kilomètres.
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