Rapport administratif 2014

Les activités, devenues traditionnelles comme Cinémusée, Créamusée, les stages, les Contes au musée, avec Art. 27, les animations nocturnes à l’occasion
d’événements, les ateliers créatifs, le travail avec Art & Fact, l’AFRAM, l’Académie des Beaux-Arts, Saint-Luc se sont poursuivis.
Cellule informatique
Outre sa participation active aux projets des musées, la Cellule informatique joue un rôle charnière au sein du département de la Culture : c’est elle qui
développe les volets bibliothéconomiques, muséaux et archivistiques de Flora. Ce logiciel répond maintenant pleinement aux besoins des bibliothécaires,
des archivistes, de tous les intervenants au sein des musées ainsi que ceux des visiteurs de leurs services respectifs.
Une des dimensions intéressantes du projet Flora est la mise en place, au début 2015, d’un portail web commun à l’ensemble du patrimoine culturel. Grâce
à cet outil, le grand public pourra interroger simultanément, via internet, les bases de données muséales, archivistiques et bibliothéconomiques.
La Cellule informatique gère aussi la billetterie et assure le paramétrage des informations administratives propres aux bibliothèques communales telles que
les dépôts de livres à de nouveaux organismes, les localisations des ouvrages, les codes à barres, les conditions de prêt etc. Comme il y a sans cesse de nouveaux
utilisateurs de Flora, la cellule assure leur formation initiale, rédige les manuels d’utilisation et reste le référent pour tous les problèmes informatiques
et bureautiques rencontrés par les agents du département de la Culture.
Gardiennage
Le service interne de gardiennage de la Ville de Liège (autorisation ministérielle n°18.0090.05) est en place dans les musées de la Ville et leurs réserves. La
professionnalisation des équipes est réelle dans toutes les missions de surveillance, de contrôle et de protection des biens et des personnes. Ce service
garantit la sécurité des collections.
Bibliothèque Ulysse Capitaine
Les activités principales de l’année 2014 ont tourné autour de la mise sur pied de l’expo « 14-18 Liège dans la tourmente », de son montage, son ouverture
au public et le suivi.
Trois expositions ont en outre eu lieu à la bibliothèque Ulysse Capitaine : Les feuillets publicitaires de la Bibliothèque Ulysse Capitaine ; Liège littéraire de
l’été 14 en collaboration avec Guy Delhasse ; La crise et les rêves par Angel Beatove 4 août 2014 au 31 mai 2015.
275 ouvrages ont été acquis, 137 dons ont été reçus, parmi lesquels de nombreux documents et objets relatifs à 14-18, ainsi que 66 livres candidats au Prix
Marcel Thiry. Le catalogage et l’enrichissement de la banque de données se sont poursuivis (6 366 documents inscrits).
La salle de lecture a accueilli 94 nouveaux lecteurs, 840 personnes ont consulté 3 342 documents. Le service a répondu au courrier de 238 personnes pour
des recherches spécifiques. Les Ateliers du texte et de l’image ont accueilli 128 personnes qui ont consulté 480 ouvrages ainsi que 7 groupes de 60 étudiants.
Le catalogage des ouvrages se poursuit (1 732 documents encodés en 2014).
En 2014, la bibliothèque a publié 4 ouvrages, donné une conférence au Château de Harzé et accueilli plusieurs groupes de l’enseignement supérieur. Les
collections Ulysse Capitaine ont été présentées aux étudiants de 1ère année librairie IFAPME. Le cours de bibliophilie y a été assuré à sept reprises et le
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