Rapport administratif 2014

Près de 158 dossiers sont parvenus à la gestion financière, pour vérification de la légalité et de la régularité des nouveaux contrats du personnel.
Pour améliorer la gestion des factures de la Ville le contrôle travaille actuellement pour mettre en place la facturation électronique qui va faciliter le circuit
des factures et réduire les délais de paiement
Suivi de factures impayées
Au cours de l’année 2014, le contrôle a mis en œuvre une cellule dédiée au suivi permanent des factures impayées de la Ville et ce dans le cadre de la lutte
contre le retard de paiement. C’est ainsi qu’un fichier informatique reprenant 4 301 factures impayées a été édité, traité et envoyé aux comptables de la
Ville pour traitement. Diverses réunions ont été organisées avec les comptables de la Ville pour apurer ces factures et apporter les solutions adéquates aux
impayés.
Energies
Les énergies traitées sont l’électricité (y compris l’éclairage public), le gaz et l’eau. Les factures d’électricité et de gaz sont entièrement prises en charge par
la facturation électronique tandis que les factures d’eau le sont partiellement (insertion manuelle dans le système informatique).
La Ville de Liège possède près de 700 compteurs d’électricité (haute tension, basse tension et éclairage public), 400 compteurs gaz (basse et moyenne pression)
et 600 compteurs d’eau. Cela représente 6 000 factures d’électricité (dont les acomptes et les régularisations), 5 000 factures de gaz et 2 500 factures
d’eau à traiter sur une année.
Avant tout paiement, les factures sont analysées dans le détail. La cellule peut ainsi détecter les erreurs de facturation imputables au fournisseur ainsi que
de mettre en évidence les consommations.
Téléphonie fixe
La Ville de Liège possède près de 3 000 numéros d’appel (2 200 Ville et 800 Police). Cela représente 36 000 factures sur l’année, entièrement gérées sous
format électronique.
Grâce à la facturation électronique, les factures sont rapidement analysées et les consommations anormales mises en évidence. Les données sont stockées
dans des bases de données annuelles qui permettent également de reproduire précisément l’historique d’une ligne ou d’un service.
Téléphonie mobile
La Ville de Liège prend en charge près de 450 abonnements de téléphone mobile. Cela représente 5 400 factures annuelles, gérées sous format électronique.
Leur analyse se fait de manière similaire à la téléphonie fixe où une base de données annuelle est alimentée chaque mois. Chaque bénéficiaire reçoit
mensuellement le relevé de ses consommations.
A côté de la partie strictement financière, la cellule s’occupe également de la gestion administrative des abonnements de GSM professionnels et gère également
les appareils mis à disposition des services de garde, etc.
Ville de Liège - Rapport administratif 2014
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