Rapport administratif 2014

4.5. Projets spécifiques métiers
Fin-City : Comptabilité et Fiscalité
Pour répondre à la nécessité de moderniser les outils en place (technologie Mainframe, BD Access) et à la volonté d’optimiser les processus comptables,
financiers et fiscaux, une première analyse réalisée avec le département de la Gestion financière a permis de préciser les besoins généraux. Cette analyse a
permis la réalisation d’un cahier spécial des charges sur base duquel un marché a été passé et attribué à la société Civadis fin de l’année 2014.
Gestion intégrée des Travaux
En collaboration avec les Directions des Travaux, le D.S.I. a réalisé l’analyse détaillée des besoins relatifs à la gestion et à la planification des travaux. Le choix
a été fait d’acquérir un logiciel de gestion (E.R.P.) commun aux trois départements des Travaux (Maintenance des espaces publics, Aménagement des espaces
publics et Bâtiments communaux). Ce logiciel intègrera leurs ressources comme les stocks, les véhicules ou les équipes et portera sur l’ensemble des
biens et de leurs équipements à charge de la Ville : rues, espaces publics, bâtiments…
Un marché a été lancé et attribué à la société Noviat. Le plan pluriannuel de mise en œuvre débutera en 2015.
Gestion des Permis d’Urbanisme
Pour remplacer l’application actuelle de gestion des demandes d’autorisation d’urbanisme et étendre la gestion informatisée à l’ensemble des permis, un
marché doit être lancé en 2015. Il s’agit d’assurer la traçabilité des étapes de gestion des dossiers et de garantir le respect des échéances.
L’analyse des besoins et l’exploration du marché ont été réalisées en collaboration avec le département de l’Urbanisme. Les procédures de travail actuelles
ont été décrites en vue, entre autres, d’examiner la possibilité de les améliorer.
Population
Dans le respect de la législation sur la protection de la vie privée, un travail de fond de rationalisation des accès au Registre national a été mené sous la
conduite de la Direction du Contrôle interne. Ce travail aboutit à des profils d’utilisation beaucoup mieux cernés et plus stricts.
La nouvelle application développée en interne a évolué durant l’année 2014. Un travail important sur la fiabilité des données et l’ergonomie du produit a
été réalisé et le développement des fonctionnalités indispensables touche à sa fin. Si l’application n’est pas encore en service, on notera qu’elle est déjà utilisée
effectivement pour répondre à des problématiques de traitement de masse en vue d’accélérer les processus concernés et réduire la charge de travail
des services, et ce, malgré un élargissement du périmètre régulier (module de gestion des étrangers, vaccin – voir ci-dessous). Enfin les tests d’utilisation en
situation réelle sont en cours et une mise en service généralisée est prévue pour la fin du premier semestre 2015.
On notera également que l’intégration cette solution avec la solution de gestion de l’Etat civil de CIVADIS est effective.
Ville de Liège - Rapport administratif 2014
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