Rapport administratif 2014

Dorénavant, plus aucun point Collège ou Conseil n’est initialisé, dans ce type de procédure, sous format papier.
Outre l’économie importante de papier, il apparaît dès à présent que le produit mis en place permet une nette diminution de la charge de travail ainsi
qu’une traçabilité et une transparence accrues. L’évaluation plus précise des gains engrangés sera réalisée dans le courant de l’année 2015.
e-Courrier
En collaboration avec le service Indicateur général, une analyse fonctionnelle a permis d’établir un nouveau modèle d’organisation autour de la dématérialisation
et de la gestion du courrier entrant (663 000 courriers/an estimés), du courrier sortant (458 000 courriers/an estimés) et du courrier interne (190 000
courriers/an estimés) pour l’ensemble des départements de la Ville.
Un marché a été lancé et attribué à la société Inforius.
Une première étude spécifique de caractérisation du courrier entrant a été réalisée auprès de départements-pilotes. Les premiers résultats concrets pour
les pilotes sont attendus dans le courant du premier semestre 2015.
e-Procurement et e-Tutelle
Dans la même ligne générale de dématérialisation des flux papier, la Ville a adhéré aux plates-formes d’échange informatique mises en œuvre par :
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l’Etat fédéral (sous la plate-forme e-Procurement) pour ce qui concerne la publication électronique des avis et documents de marchés publics (e-Notification)
ainsi que le dépôt et l’ouverture électronique des offres (e-Tendering) : l’analyse permettra la mise en œuvre dès 2015.
la Région Wallonne pour ce qui concerne la communication des dossiers soumis à l’avis de la tutelle et la réception desdits avis.
Bons de commande sur marché stock
Le projet eBdC/stock, informatisant la production des annexes aux bons de commandes, a fortement bénéficié à l’administration en général et aux écoles
et à la Direction de l’Instruction Publique en particulier, le nombre de commandes gérées par ce département dépassant les 10 000 par an.
Pour rappel, ce projet simplifie le processus de bons de commande sur marché stock et assure la fiabilité des inventaires tant en terme de référence que de
prix.
Développement d’indicateurs
Suite à l’acquisition en 2013 du logiciel de Business Intelligence SpagoBI, l’outil d’extraction de listes et statistiques, basé sur Business Objects, a été migré.
Divers rapports opérationnels ont été développés pour le département des Affaires économiques qui traduisent en tableaux et diagrammes les données
des relevés annuels ou bi-annuels des commerces.
Une analyse des rapports du bilan social a été menée pour éventuellement les recréer avec SpagoBI.
Ville de Liège - Rapport administratif 2014
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