Rapport administratif 2014

7. Personnel et gestion et développement des ressources humaines
7.1. Département des ressources humaines
La mission de ce Département consiste en la gestion des carrières administratives, pécuniaires ainsi que des éléments en lien avec les matières des ressources
humaines des agents communaux (à l’exclusion du personnel de la Police et des enseignants).
Ainsi, sont concernés tous aspects de la carrière des agents communaux, tant sur le plan individuel (candidatures spontanées, établissement des contrats,
nominations, promotions, affectations, licenciements, pensions, gestion des horaires, contrôle médical, paiement des rémunérations, formations, évaluations,
etc.) que sur le plan collectif : veille juridique, adaptation des règlements, organisation des formations, épreuves de recrutement, concertation
syndicale, gestion des dossiers d’accidents de travail et de maladies professionnelles, statistiques détaillées sur l’état de l’emploi à la Ville de Liège, qui sont
communiquées tant aux autorités communales qu’aux instances régionales et de tutelle.
La gestion opérationnelle
Gestion administrative
Plusieurs services administratifs spécifiques composent ce pôle d’activités : le Service Parcours professionnels, le Service Gestion du temps de travail -
Contrôle médical - Accidents de travail et maladies professionnelles et le Service Pensions.
Service des Parcours professionnels
D’une manière générale, le service des Parcours professionnels assure la gestion administrative de la carrière des agents.
La carrière administrative couvre les divers événements se rapportant à l’entrée en fonction, à la fin de fonction et, entre ces extrêmes, tout ce qui peut
concerner la personne et sa fonction comme les promotions, les changements de contrat, l’octroi de congés divers ou d’interruptions de carrière professionnelle
ou le suivi des décisions de la Médecine du travail.
Pour un agent du service des Parcours professionnels, la gestion d’une carrière administrative se traduit principalement par l’élaboration de dossiers à destination
du Collège ou du Conseil communal. Cette gestion requiert la mise en application, suivant des procédures contraignantes (élaboration de projets,
suivi, rapports statistiques,…), de législations de plus en plus variées et complexes telles que les divers plans d’aide à l’emploi et autres mesures fédérales
ou régionales (P.T.P. [Programme de Transition Professionnelle], A.P.E. [Aide à la Promotion de l’Emploi], Conventions premier emploi, Maribel social,…).
Service de la Gestion du temps de travail
Plus de 1 930 agents sont soumis actuellement à un système informatisé de pointage (1 500 en 2013), la plupart bénéficiant d’un horaire variable ou aménagé.
C’est le service de la Gestion informatisée du temps de travail qui effectue le suivi quotidien de leurs prestations et opère les corrections ou l’enregistrement
des congés dans le système informatique.
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