Rapport d'activités 2022-2023_final

La mission de cette équipe consiste surtout à cataloguer les nouveaux ouvrages,
dépouiller les articles des périodiques et d’ouvrages collectifs. Nous suivons soigneusement les
normes de catalogage établies par l’AFN pour le format UNIMARC. Le catalogage est effectué
avec le logiciel libre Koha, version récente 21.11.04.002.
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Activités principales en 2022-2023
A. Impacts du récolement
L’opération du récolement (inventaire physique général) de 2020-2021 continue d’ouvrir
des pistes et de travailler à la cohérence du catalogue :
- Cette année académique 2022-2023 a été l’occasion de corriger près de 36 collections pour ce
qui est des incohérences internes à celles-ci. Un travail qui se continue car le chantier s’étend
sur 130 ans de catalogage.
- En août et septembre 2022 un travail important a été réalisé dans le cadre de la décongestion
de notre bibliothèque et de sa réserve. Près 4445 livres en doubles et près de 2550 livres
désherbés ont été, contrôlé, listé et classé par deux jeunes frères étudiants dominicains
polonais (« les Hobbits ») pour une éventuelle « journée du livre » où nous pourrons les
redistribuer aux chercheurs, bibliothécaires et personnes proches de notre institution.
- Le travail de clarification sur la politique d’achat continue et est quasiment aboutie.
- La principale activité des bibliothécaires est le catalogage. Entre juin 2022 et mars 2023, plus
de 2000 livres et périodiques ont été catalogués. Parmi lesquels : un grand nombre de la
section 900 en théologie, beaucoup d’anciens livres et une bonne partie de livres en arabe
grâce notamment à la présence d’Amir Abdallah.
- La grande aventure a été celle de la réception le 05 septembre 2022 de la meilleure partie de la
bibliothèque du professeur Jean-Louis Huot. Plus de 950 kilogrammes de livres soit 1602
volumes au total.
- Depuis le 01 février 2023, nous avons engagé la numérisation d’une trentaine de volumes de
nos ressources en faveur de Gallica dans le cadre des bibliothèques d’Orient. Il s’agit de la
continuité du partenariat entre notre bibliothèque et la bibliothèque nationale de France. Ce
projet renforce aussi notre partenariat avec la Custodie par l’appui technique qu’elle apporte
pour numériser.
- Des échanges de nos doubles avec des institutions voisines comme la bibliothèque de
l’Albright Institute (plus d’une trentaine de livres importants changés) et la bibliothèque de la
Custodie (une trentaine de livres et une vingtaine de revues échangées).
- L’accueil et la formation depuis le 06 mars 2023 des volontaires déjà familiers au catalogage :
Alexia Tual et Thomas Tronet.
- L’arrivée le 21 mars du fond Joseph Milik de Paris. Près de 450 kg de documents manuscrits
et archives.
B. Informatique et maintenance
L’inévitable problème d’une connexion internet régulière (murs de pierres très épais) et
l’absence d’un informaticien chevronné n’a pas eu raison de la dextérité et de la passion des
bibliothécaires dans l’atteinte des objectifs. Mais, il est nécessaire que l’ensemble de l’institution
réussisse enfin à se doter d’une équipe formant une cellule informatique. Il faut aussi penser au
renouvellement du parc informatique.
Les négociations avec un prestataire Koha entamées en septembre 2021 ont finalement
abouti et permis à la bibliothèque d’avoir désormais de l’autre côté de son interface un cabinet