Brochure BPR N - Fedweb - Federale Portaalsite
Brochure BPR N - Fedweb - Federale Portaalsite
Brochure BPR N - Fedweb - Federale Portaalsite
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Fase 1 (2 tot 3 maanden): identificatie van opportuniteiten<br />
Bij de start van het project worden de visie, de missie, de strategische en de operationele<br />
doelstellingen verduidelijkt (cfr. inhoud managementplan). Het doelterrein<br />
(scope*) wordt afgebakend en interne medewerkers omschrijven de bestaande<br />
macroprocessen (As Is-procesmap*).<br />
Met behulp van een sterkte/zwakte-onderzoek (SWOT-analyse) worden opportuniteiten<br />
voor verbetering geïdentificeerd, dit eveneens in functie van hoog effect, risicoanalyse*,<br />
beschikbare resources.<br />
Hierbij wordt nagegaan of deze intern / extern gerealiseerd kunnen worden.<br />
Vervolgens wordt er per gekozen opportuniteit een programmafiche* opgesteld.<br />
In de volgende fasen worden deze programmafiches door de projectteams stapsgewijze<br />
uitgewerkt.<br />
Fase 2 (0,5 tot 1,5 maand): uitwerken van het projectmanagementplan*<br />
Elke opportuniteit wordt duidelijk uitgewerkt naar strategische en operationele<br />
objectieven:<br />
- wat willen we bereiken?<br />
- hoe moet het projectmanagementplan worden uitgewerkt om dit te realiseren?<br />
Een projectstructuur wordt samengesteld om elk verbeterprogramma op te volgen<br />
en het geheel in goede banen te leiden: stuurgroep, kernteam*, program management<br />
office*, projectleiders, verbeterteams, werkgroepen, enz. krijgen elk hun<br />
plaats, taak* en rol. Risico's zowel als middelen voor succes tot verandering worden<br />
geanalyseerd.<br />
Een communicatieplan wordt afgestemd. Alle partijen worden ingelicht over de<br />
voortgang.<br />
In dit stadium worden vlot haalbare korte termijn*-resultaten (Quick<br />
Wins*) opgelijst.<br />
Fase 3 (6 tot 7 maanden): definiëren van de toekomstige<br />
situatie<br />
Het echte werk start: de visie op de organisatie vorm geven<br />
door het uittekenen van de toekomstige processen per programma<br />
(To Be-situatie*). De huidige situatie (As Is) wordt<br />
hierbij kritisch gedetailleerd ter evaluatie.Dit resulteert in het<br />
definiëren van nieuwe structuren voor de organisatie (organigram*).<br />
Rekening houdend met de verwachte complexiteit en<br />
werklast vragen deze activiteiten een bepaalde bezetting aan effectieven.<br />
26
Change language