apostila de comunicação técnica - português - Wiki do IF-SC

A pessoa redige a ata durante a reunião e a lê para os participantes, no final. Mas
ela também pode tomar notas e redigir posteriormente, submetendo-a à aprovação dos
participantes na reunião seguinte.
Componentes de uma ata
a) Cabeçalho: é constituído do número da ata ou da reunião e da denominação do
grupo que se encontra reunido;
b) Abertura: indica, por extenso, dia, mês, ano, hora e local da reunião, nome de quem
a preside e finalidade dela.
c) Desenvolvimento: é a parte da ata na qual se faz o relato dos principais
acontecimento e das decisões tomadas. Não se deve deixar espaço em branco no
texto, não sendo nem mesmo usado o parágrafo.
d) Fecho: à semelhança do ofício, a ata também tem forma padronizada de
encerramento, com breves variáveis a partir do estilo do autor. É de praxe começar o
fecho com a expressão “Nada mais havendo a tratar, o presidente deu por encerrada
a reunião às XX horas, da qual eu, XXXXXXX, secretário designado, lavrei a presente
ata que, após lida e aprovada, será assinada...”. A seguir, vem o nome da localidade,
a data e a assinatura da ata.
Algumas recomendações para a feitura da ata
a) A redação da ata deve ser feita em linguagem objetiva, evitando-se, assim,
apreciações subjetivas tais como: “excelente proposta”, “esmagadora maioria”,
“belíssima defesa”, etc.
b) Na narrativa da ata deve ser empregado o pretérito perfeito do indicativo: declarou,
apresentou...
c) Os números devem ser escritos por extenso, e não devem ser abreviadas as palavras.
d) Como a ata é documento de valor jurídico, deve ser lavrada de modo que nada lhe
possa ser acrescentado ou modificado, prevenindo, assim, fraudes. Esta é a razão de
se dar preferência à redação em linhas corridas à divisão em parágrafos.
e) Se ocorrerem erros na redação e forem notados imediatamente após cometidos, faz-
se a retificação com a partícula “digo”.
Ex.: O senhor Caio da Costa representou, digo, apresentou as contas da
Companhia aos presentes...”.
Se notados no final da ata, usa-se o recurso do “Em tempo: onde se lê..., leia-se...”.
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