à rsredovisning 2002 - Akademiska Hus

DIAGRAM 1 DIAGRAM 2 DIAGRAM 3Medelantal anställda500400300200Könsfördelning, %100806040Fördelning av anställda i befattning och kön2002200150100100205001998Åldersfördelning1999 2000 2001 2002DIAGRAM 4 DIAGRAM 501998 1999 2000 2001 2002MänKvinnorUtbildningsnivå0DriftteknikerMänKvinnorFörvaltareFastighetscheferProjektledareEkonomipersonalLedningÖvriga tjänsterUpp till 25 år26 till 35 år36 till 45 år46 till 55 år56 till 60 år61 och uppåtGrundskolaGymnasium/yrkesskolaAkademisk utbildning,mer än 20 poängAkademisk examenStyrelsens uppdragStyrelsens arbeteStyrelsen förvaltar ägarens uppdrag enligt de anvisningarsom angivits i de ägardirektiv som fastlagts.Styrelsen har antagit en arbetsordning som skapar förutsättningarför ett effektivt styrelsearbete. Minst fem styrelsemötenär inplanerade per år och hålls i anslutning tillföretagets rapportering enligt följande:Februari BokslutJuni Kvartalsbokslut, prognos, val av kommittéerAugusti HalvårsbokslutOktober Kvartalsbokslut, prognosDecember Budget för nästkommande årÖvriga ärenden som behandlats under 2002 har varit koncernensaffärsplan, koncerngemensamma policydokument,arbetsordning för styrelsen, kapitalstruktur och finansieringsbehov,förvärv och försäljningar, investeringar i om- ochnybyggnationer.Styrelsen väljer följande kommittéer:Finanskommitté som skall vara ett rådgivande organ till VDi finansieringsfrågor såsom finansieringsstrategi, hanteringav finansiella risker etc.Ersättningskommitté som är ett förberedande organ tillstyrelsen rörande ersättningsfrågor för högre befattningshavarei koncernen.PolicydokumentAkademiska Hus har fastlagda policydokument som antagitsav styrelsen enligt följande:Affärsplan för 2003–2005, Hyrespolicy, Policy för förvaltningoch byggande, Finanspolicy, Personalpolicy, IT-policy,Kvalitetspolicy, Miljöpolicy, Arkitekturpolicy, Jämställdhetsplan,samt Mångfaldsplan. Styrelsen har dessutom antagiten Ansvars och befogenhetsfördelning som bland annatinnebär att samtliga investeringar över 50 Mkr beslutas avmoderbolagets styrelse.Vid bolagsstämman 2002-03-20 avgick ledamöternaAnnika Lundius och Jan S Nilsson medan Claes Ljung valdesin i styrelsen.