Bruge Adobe® InDesign® CS4

Kapitel 4: Arbejde med dokumenter
Du kan åbne, arkivere og eksportere Adobe InDesign-indhold ved hjælp af forskellige formater. Hvis du skifter til
InDesign fra QuarkXPress eller Adobe PageMaker, kan du lære den bedste måde at konvertere dine filer på.
Arbejde med filer og skabeloner
Anbefalet workflow for InDesign-dokumenter
Du kan forbedre ydelsen og forhindre mange problemer i at opstå ved at etablere et godt workflow, når du bruger
Adobe InDesign.
Hold orden i computersystemet.
Med tiden sker der ændringer af software og hardware, der kan medføre dårligere ydelse og problemer med systemet.
Ved at defragmentere harddisken, fjerne ældre versioner af software, opdatere enhedsdrivere, optimere hukommelsen,
bruge hjælpeprogrammer til beskyttelse mod virus og udføre andre vedligeholdelsesopgaver kan du undgå
beskadigelse af programmer og filer. Hvis disse opgaver udføres jævnligt, er det med til at sikre, at InDesign åbner,
viser og udskriver dokumenter som forventet.
Opret en projektmappe
Inden du starter et projekt skal du beslutte hvilke filer, du får brug for, og hvordan du vil arkivere dem. Hvis du har
problemer med lænker, der ikke fungerer, kan du overveje at gemme dine lænkede filer i samme mappe som
dokumentet. InDesign bevarer lænker til filer, som du indsætter i et dokument. Men hvis en lænke bliver brudt, søger
InDesign efter filen i dokumentets mappe. Hvis du opbevarer et dokument og dets lænkede filer i den samme mappe,
er det nemt at flytte dem fra computer til computer. Ved at opbevare filerne i en mappe sikrer du også, at InDesign kan
finde den oprindelige grafik ved udskrivning af et dokument. Hvis InDesign ikke kan finde et lænket grafikelement,
vil ændringer, som du har foretaget i det oprindelige grafikelement, ikke blive vist, og grafikelementet udskrives
muligvis i dårlig kvalitet eller slet ikke.
Hvis projektet består af flere dokumenter (f.eks. kapitler i en bog), er det muligvis en fordel for dig at oprette en
projektmappe, der indeholder en mappe til hvert dokument og dets lænkede filer.
Overvej at bruge en skabelon
Brug en skabelon, hvis du ofte opretter projekter, der ligner hinanden. Skabeloner gør det hurtigere for dig at oprette
ensartede dokumenter og beskytter samtidig den oprindelige fil. Hvis du f.eks. opretter et månedligt nyhedsbrev,
indeholder din skabelon muligvis linealhjælpelinjer, sidenumre, nyhedsbrevets mastersidehoved og formater, som du
vil bruge i alle numre. (Se "Bruge dokumentskabeloner" på side 99).
Åbn dokumenter lokalt
Inden du åbner et dokument, som er arkiveret på et netværksdrev eller flytbart medie, skal du kopiere dokumentet og
evt. lænkede grafikelementer til den lokale harddisk. Den langsommere adgangstid og dataoverførselshastighed ved et
netværksdrev eller flytbart medie kan forårsage tab eller ødelæggelse af data og muligvis beskadige dokumentet. Du
skal dog være opmærksom på, at du ikke tilsidesætter andres arbejde, hvis du kopier de lokale filer tilbage til en
netværksserver.
Brug evt. et fildelingsprogram som f.eks. Adobe Version Cue. (Se "Adobe Version Cue" på side 98.)
94