Bruge Adobe® InDesign® CS4

BRUGE INDESIGN CS4
Dele indhold mellem InCopy og InDesign
Når du opretter en opgave, oprettes der en særlig mappe til opbevaring af opgavefilen og indholdet. Brug disse
opgavemapper til vedligeholdelse af opgave- og indholdsfiler. De forenkler arbejdet med at styre de delte filer i en
arbejdsgruppe og er med til at sikre, at brugerne åbner de rigtige filer.
Åbn opgavefilen i InCopy i stedet for en individuel InCopy-tekstenhed. På den måde kan du se oplysninger om
teksttilpasning og layout i hhv. spalte- og layoutvisning. Hvis du har eksporteret indhold uden at bruge opgavefiler,
kan du kun få vist teksttilpasning og layout ved at åbne InDesign-filen.
Så snart du åbner en opgavefil, åbner et InDesign-dokument eller checker indhold ud i enten InDesign eller
InCopy, skal du kontrollere, at rammekanter er synlige (Vis > Vis rammekanter), så du kan se rammeikonerne, når
de bliver vist.
Hvis du er nødt til at fjerne filer fra workflowet i InDesign, f.eks. på grund af en deadline for produktion, kan du
fjerne lænkningen af dem eller annullere en opgavepakke.
Se også
"Fjerne lænker fra indholdsfiler (InDesign)" på side 680
Eksempler på workflow med styrede filer
Når du etablerer workflowstyring mellem InCopy og InDesign, kan forfattere og redaktører sammensætte, omskrive,
udvide og redigere dokumenter, samtidig med at designere forbereder layoutet. Almindelige workflow omfatter
styring af filer på en lokal server, deling af filer via e-mail-pakker eller brug af en kombination af de to metoder.
Disse workflow forudsætter, at du har en grundlæggende InDesign-skabelon med layoutgeometri, formater og
pladsholdertekst. Layoutgeometrier inkluderer sidedimensioner såvel som tekst- og grafikrammer. InCopy bruger
disse elementer til at vise korrekte teksttilpasningsoplysninger.
Workflow for lokal server
1. Opret opgaver og tilføj indhold til dem i InDesign
Dette trin omfatter eksport af tekst og grafikrammer til den styrede proces, hvor de bliver tilgængelige for skrivning
og redigering for InCopy-brugere.
2. Gør opgavefilerne tilgængelige for InCopy-brugere.
Arkiver filerne på en server, som alle workflow-brugere har adgang til.
3. Åbn opgavefilen i InCopy, og check en tekstenhed eller et grafikelement ud, og rediger tekstenheden eller
grafikelementet.
I InCopy viser panelet Opgaver filer med indhold, som er tildelt dig. Uanset om du arkiverer filen på en lokal server,
arkiveres ændringerne i filsystemet, og alle, der arbejder med dokumentet (InDesign-layoutet eller en anden styret
indholdsfil i dokumentet), modtager besked om ændringerne. Disse brugere kan opdatere indholdet for at få vist de
seneste ændringer. Indholdet er checket ud, indtil du checker det ind.
4. Arbejd på layoutet i InDesign.
Uanset om indholdfilerne bliver redigeret i InCopy, kan InDesign-brugere arbejde på dokumentlayoutet. De behøver
ikke at checke dokumentet ud. Når InCopy-brugeren gemmer det indhold, der er checket ud, kan InDesign-brugeren
opdatere dette indhold i layoutet for at se de seneste ændringer.
662