Bruge Adobe® InDesign® CS4

BRUGE INDESIGN CS4
Automatisering
Tekstfeltpladsholdere vises i målprogrammet med dobbelte vinkelparenteser (f.eks. ) og anvender de
aktuelle formateringsattributter (f.eks. skrift og størrelse).
Bemærk! Du kan ikke oprette et gyldigt felt ved blot at skrive feltnavnet eller ved at redigere et eksisterende felt. Du skal
indsætte det fra panelet Datafletning.
Indsætte et billeddatafelt i måldokumentet
Hvis du vil indsætte en ny integreret grafikpladsholder, skal du trække et billedfelt hen på en tekstramme eller
anbringe indsættelsespunktet i en tekstramme og klikke på billedfeltet.
Hvis du vil indsætte et nyt flydende grafikelement, skal du trække et billedfelt over på en tom ramme eller på en
eksisterende grafikramme. Hvis du trækker et billedfelt hen på en tom ramme, bliver den tomme ramme til en
grafikramme.
Hvis du vil indsætte et felt i grupperede elementer, tabelceller eller indrykkede elementer, skal du trække billedfeltet
over på målet.
Billedfeltpladsholdere vises som rammer med feltnavnet.
Tilføje datafeltpladsholdere til mastersider
Hvis du indsætter datafeltpladsholdere på mastersider, opnår du visse fordele, der ikke findes, når du indsætter
pladsholdere på dokumentsider:
Det færdige flettede dokument indeholder de oprindelige pladsholdere på dets mastersider og resultatet af
fletningen på dokumentsider som tilsidesatte mastersideelementer.
Det flettede dokument har fortsat tilknytning til datakilden, så hvis der ændres i posterne i datakilden, kan du
opdatere det flettede dokument ved at vælge Opdater indhold i datafelter. Denne funktion er særlig nyttig, hvis du
ændrer layoutet i det flettede dokument og derefter skal tilføje nye data fra datakilden.
Indstillingerne i dialogboksen Opret flettet dokument er de samme som i måldokumentet, så du kan hurtigt
genoprette det aktuelle dokument med samme udseende. Du kan også bruge disse delte indstillinger til at oprette
et identisk dokument med en anden datakilde eller til at oprette et nyt dokument med et lidt ændret layout.
Bemærk! Hvis du føjer datafelter til en masterside, skal du sikre, at tekstrammen med datafelterne gør det muligt at
tilsidesætte masterelementer. Marker tekstrammen på mastersiden, og vælg Tillad tilsidesættelse af masterelement i
menuen i panelet Sider. Hvis denne indstilling ikke er valgt, flettes dataene ikke. (Se "Oprette mastere" på side 66).
Du kan ikke indsætte datafelter på både mastersider og dokumentsider. For at kunne udføre fletningen korrekt skal
du anvende en master med datafelter på første side i dokumentet.
Vigtigt! Hvis der vises en fejlbesked om, at InDesign ikke kan flette dokumentet, fordi der ikke er nogen pladsholdere til
stede, er det muligvis, fordi du har tilføjet pladsholderne på venstre masterside i et et-sides dokument. Side 1 er baseret
på højre masterside, så derfor skal du tilføje pladsholderne på højre masterside.
Opdatere, fjerne eller erstatte datakildefiler
Hvis du vil opdatere en datakildefil, skal du redigere og gemme datakildefilen i et komma- eller tabulatorsepareret
format og derefter vælge Opdater datakilde i panelet Datafletning.
Ændringerne afspejles i panelet Datafletning. Hvis ændringerne ikke afspejles i dokumentet efter opdateringen, skal
du fravælge Skærmversion for at deaktivere den og derefter vælge Skærmversion igen for at aktivere den igen.
Hvis du vil fjerne forbindelsen til datakildefilen, skal du vælge Fjern datakilde i panelmenuen Datafletning.
653