Bruge Adobe® InDesign® CS4

BRUGE INDESIGN CS4
Automatisering
3. Opret et måldokument, der indeholder tekst og andre elementer, som forbliver de samme i hver version af
måldokumentet.
For yderligere oplysninger, se "Om måldokumenter" på side 651.
4. Vælg datakilden ved hjælp af panelet Datafletning.
Se "Vælge en datakilde" på side 652 for at få yderligere oplysninger.
5. Indsæt felter fra panelet Datafletning i måldokumentet.
Du kan tilføje datafelter til en dokumentside eller til en masterside. Hvis du tilføjer datafelterne til en masterside, får
du flere valgmuligheder.
Se "Indsætte datafelter" på side 652 og "Tilføje datafeltpladsholdere til mastersider" på side 653 for at få yderligere
oplysninger.
6. Se posterne i skærmversion, så du sikrer, at måldokumentet ser ud, som det skal.
Se "Få vist en skærmversion af poster i måldokumentet" på side 654 for at få yderligere oplysninger.
7. Flet måldokumentet med datakildefilen, eller eksporter det til PDF.
Se "Flette poster" på side 655 for at få yderligere oplysninger.
Om datakildefiler
Datakilden kommer typisk fra et regneark- eller databaseprogram, men du kan oprette din egen datakildefil med
InDesign eller en anden teksteditor. Datakildefiler skal gemmes i et komma- (.csv) eller tabulatorsepareret (.txt)
tekstformat. Se brugervejledningen til dit kildeprogram for yderligere oplysninger om eksportering af disse formater.
I en komma- eller tabulatorsepareret tekstfil adskilles posterne af afsnitsskift, mens felter adskilles af kommaer eller
tabulatorer. Datakildefilen kan også indeholde tekst eller stier, der henviser til billeder på en disk.
Eksempel på en kommasepareret datakildefil
Name,Company Name,State
Bill Tucker,CoreVent Labs,Nevada
Dat Nguyen,"Brady, Hunt, and Baxter, Inc",Delaware
Maria Ruiz,"Brinquist Enterprises, Inc.",California
Hvis du vil indsætte et komma eller anførselstegn i en kommasepareret fil, skal teksten omgives af anførselstegn, f.eks.
"Persgård, Larsen og Sønner". Hvis du udelader anførselstegnene, behandles hvert navn som et separat felt.
Du kan ikke indsætte et linjeskift i et felt i datakildefilen. Hvis du har brug for at opdele et felt over flere linjer, skal du
oprette to forskellige felter, f.eks. og . Du kan forebygge, at der forekommer tomme
linjer, når du fletter dokumentet, ved at vælge Fjern tommer linjer for tomme felter.
Tilføje billedfelter i datakildefilen
Du kan få vist et forskelligt billede i hvert flettet felt ved at tilføje billedfelter i datakildefilen. Når du f.eks. fletter
dokumenter, der indeholder oplysninger fra forskellige firmaer, kan du evt. indsætte hvert firmas logo som en del af
fletningen.
1 Åbn datakildefilen.
2 Indtast et snabel-a (@) i starten af datafeltnavnet for at indsætte tekst eller stier, der henviser til billedfiler.
650