Bruge Adobe® InDesign® CS4

BRUGE INDESIGN CS4
Dele indhold mellem InCopy og InDesign
Marker tekst- eller grafikrammerne i panelet Lænker, og klik på knappen Opdater lænke , eller vælg Opdater
lænke i menuen i panelet Opgaver.
Opdatere indhold, mens du arbejder (InCopy)
❖ Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Placer et indsættelsespunkt i tekstrammen for at markere den, og vælg derefter Filer > Opdater indhold.
Marker indholdet i panelet Opgaver, og klik derefter på knappen Opdater indhold , eller vælg Opdater
indhold i panelmenuen Opgaver.
Du kan også opdatere indhold ved hjælp af panelet Lænker.
Opdatere dit arbejde ved et uheld
Opdateringskommandoerne er i de fleste tilfælde deaktiverede for indhold du har checket ud, fordi dette indhold altid
vil være opdateret. Der kan dog opstå en uønsket situation, hvis en anden bruger sletter låsen på indhold, der er checket
ud (ved at trække låsefilen [.idlk] over i Papirkurv [Windows] eller Papirkurv [Mac OS)] og ændrer indholdet. I dette
tilfælde kan opdateringskommandoerne blive aktiveret, selv når indholdet checkes ud til dig, hvilket betyder, at to
personer kan redigere indholdet samtidigt. Opdatering af indholdet betyder, at arbejdet går tabt. For at opnå det bedste
resultat skal du undgå at slette låste filer.
Opdatere InDesign-layoutet
InDesign-brugere kan ændre layoutet (f.eks. ændre størrelse på eller placering af en tekstenheds tekstrammer) og
gemme ændringerne, mens InCopy-brugere ændrer teksten til disse tekstrammer. I et workflow på en delt server
afhænger måden, InCopy-brugere får besked om layoutændringer af, om de har åbnet en opgavefil eller checket
individuelle indholdsfiler ud og også har åbnet den lænkede InDesign-fil.
Overvej følgende:
Hvis en InDesign-bruger ændrer layoutet på rammer i en opgave, skal brugeren opdatere opgaven for at gøre
designændringerne tilgængelige for InCopy-brugere. InDesign opdaterer ikke automatisk opgavefiler, når
dokumentet gemmes.
Når InDesign-brugeren opdaterer opgaven, der er arkiveret på en delt server, vises ikonet Forældet ved siden
af opgaven i panelet Opgaver i InCopy. InCopy-brugeren skal opdatere designet for at se det aktuelle layout.
Hvis en InDesign-bruger ændrer layoutet for eksporteret indhold, der ikke er en del af en opgave, vises ikonet
Forældet ved siden af InDesign-dokumentnavnet i panelet Opgaver, og dokumentets titellinje angiver, at layoutet
er forældet. InCopy-brugere kan opdatere det aktuelt aktive InDesign-dokument med de seneste layout- og
formatændringer.
Opdatering af layoutet i InCopy er nyttigt til teksttilpasning af opgaver, fordi seneste udseende og linjeskift er synlige
i layout- og spaltevisning.
❖ Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Hvis du har en opgavefil åben, og panelet Opgaver viser ikonet Forældet ved siden af opgavenavnet, skal du
klikke på knappen Opdater design eller vælge Filer > Opdater design. Du kan ikke fortryde denne kommando.
Hvis du ikke arbejder med opgavefiler, og du har mere end ét InDesign-dokument åbent, skal du vælge det, du vil
gøre aktivt og derefter vælge Filer > Opdater design.
676