Bruge Adobe® InDesign® CS4

BRUGE INDESIGN CS4
Automatisering
Datakildefilen indeholder oplysninger, der varierer i hver gentagelse af måldokumentet, f.eks. navne og adresser på
modtagerne af et standardbrev. En datakildefil består af felter og poster.Felter er grupper af bestemte oplysninger, f.eks.
firmanavne eller postnumre, mens poster er rækker af komplette sæt oplysninger, f.eks. et firmas navn, adresse,
postnummer og by. En datakildefil kan være en komma- (.csv) eller tabulatorsepareret (.txt) fil, hvor hvert
datafragment adskilles af hhv. et komma eller en tabulator.
Måldokumentet er et InDesign-dokument, der indeholder datafeltpladsholderne plus al generalkorrespondance, tekst
og andre elementer, der er de samme i hver gentagelse af det flettede dokument.
Det flettede dokument er det endelige InDesign-dokument, der indeholder generalkorrespondancen fra
måldokumentet gentaget så mange gange, som der skal til for, at det passer med hver post fra datakilden.
A
B
C
Datafletning
A. Datakildefil B. Måldokument C. Flettet dokument
Grundlæggende trin ved datafletning
1. Planlæg, hvilke data du kommer til at skulle bruge i dit kilde- og måldokument.
Bestem, hvordan det færdige dokument skal se ud, sådan at du ved, hvilke felter der er nødvendige for at gennemføre
fletningen. Hvis du f.eks. opretter et postkort, der skal sendes til kunder, kan du evt. bruge følgende datafelter:
,
Dit regneark eller database ser muligvis sådan ud:
Eksempel på datafil
,
Adobe Systems, Inc.
345 Park Avenue
San Jose, CA 95110
dotPS Document Production Services
6365 Santana Row
San Diego, CA 92110 Empowered Writing
17404 NE 25th Street
Vancouver, WA 98684
2. Arkiver datakildefilen - normalt en regneark- eller databasefil - som en kommasepareret (.csv) eller
tabulatorsepareret (.txt) tekstfil.
Sørg for, at din datakildefil er opbygget på en måde, så du kan medtage de ønskede felter i måldokumentet. Den øverste
række i regnearket skal f.eks. indeholde de feltnavne, du vil bruge i måldokumentet, f.eks. "Firma" og "Adresse".
For yderligere oplysninger, se "Om datakildefiler" på side 650.
649