Bruge Adobe® InDesign® CS4

Oprette en tabel ud fra eksisterende tekst
Før du konverterer tekst til en tabel, skal du kontrollere, at teksten er sat korrekt op.
BRUGE INDESIGN CS4
Tabeller
1 Du kan forberede en tekst til konvertering ved at indsætte tabulatorer, kommaer, afsnitstegn eller andre tegn til
adskillelse af kolonnerne. Adskil rækkerne ved at indsætte tabulatorer, kommaer, afsnitstegn eller andre tegn.
(Tekst kan i mange tilfælde konverteres til en tabel uden at skulle redigeres).
2 Vælg tekstværktøjet , og marker den tekst, der skal konverteres til en tabel.
3 Vælg Tabel > Konverter tekst til tabel.
4 For både Kolonneseparator og Rækkeseparator skal du angive, hvor nye rækker og kolonner skal begynde. Vælg
Tabulator, Komma eller Afsnit, eller skriv et tegn, f.eks. et semikolon (;), i felterne Kolonneseparator og
Rækkeseparator. Alle de tegn, du skriver, vises i menuen, næste gang du opretter en tabel fra tekst.
5 Hvis du angiver den samme separator til kolonner og rækker, skal du angive det antal kolonner, tabellen skal
indeholde.
6 Angiv eventuelt et tabelformat, der skal bruges til formatering af tabellen.
7 Klik på OK.
Hvis der er nogen rækker med færre elementer end antallet af kolonner i en tabel, udfyldes rækken af tomme celler.
Integrere en tabel i en anden tabel
1 Benyt én af følgende fremgangsmåder:
Marker de celler eller den tabel, der skal integreres, og vælg derefter Rediger > Klip eller Kopier. Placer
indsættelsespunktet i den celle, hvor tabellen skal vises, og vælg derefter Rediger > Sæt ind.
Klik i tabellen, og vælg Tabel > Indsæt tabel. Angiv antallet af rækker og kolonner, og klik derefter på OK.
2 Foretag eventuelle cellejusteringer. (Se "Formatere tekst i en tabel" på side 281).
Hvis du opretter en tabel inden i en celle, kan du ikke markere de dele af tabellen, der overskrider cellens kanter, ved
hjælp af musen. I stedet skal du udvide rækken eller kolonnen eller placere indsættelsespunktet i første del af tabellen
og derefter flytte indsættelsespunktet og markere tekst ved hjælp af tastaturgenveje.
Importere tabeller fra andre programmer
Når du importerer et Microsoft Word-dokument, der indeholder tabeller, eller et Microsoft Excel-regneark ved hjælp
af kommandoen Indsæt, importeres data som en tabel, der kan redigeres. Du kan styre formateringen ved hjælp af
dialogboksen Importindstillinger.
Det er også muligt at indsætte data fra et Excel-regneark eller en Word-tabel i et InDesign- eller InCopy-dokument.
Indstillingerne for håndtering af udklipsholder angiver, hvordan tekst, der indsættes fra et andet program, skal
formateres. Hvis Kun tekst er valgt, vises oplysningerne som uformateret tekst adskilt med tabulatorer, som kan
konverteres til en tabel. Hvis Alle oplysninger er valgt, vises den indsatte tekst som en formateret tabel.
Hvis du indsætter tekst fra et andet program i en eksisterende tabel, skal du indsætte et antal rækker og kolonner, der
passer til den tekst, der indsættes, vælge indstillingen Kun tekst under indstillingerne Håndtering af udklipsholder og
kontrollere, at der er markeret mindst én celle, medmindre du ønsker at integrere den indsatte tabel i en celle.
Hvis du vil have mere kontrol over formateringen af den importerede tabel eller vil opretholde en lænke til
formateringen i regnearket, skal du bruge kommandoen Indsæt, når du importerer tabellen.
270