Bruge Adobe® InDesign® CS4

BRUGE INDESIGN CS4
Dele indhold mellem InCopy og InDesign
Layout Du kan oprette grundlayoutgeometrien for indholdet i InDesign, og derefter oprette eller importere teksten
og formaterne fra et tekstbehandlingsprogram (tekstfiler, der er sat ind i InCopy, er integreret i InCopy-dokumentet
og er ikke lænket til nogen ekstern fil).
Indsætte/dublere Hvis du indsætter en InCopy-indholdsfil mere end én gang, vises hver forekomst af indholdet i
panelet Lænker i InDesign, men de styres som én samlet indholdsfil. Dette gælder også for enhver nøjagtig kopi af en
indholdsfil (ved alle dubleringsmetoder).
Bemærk! Hvis du kopierer og indsætter noget af, men ikke al, teksten i en styret InCopy-indholdsfil, bliver resultatet en
ny indholdsfil, der ikke er forbundet til originalen og ikke har nogen lænke til en ekstern fil (InCopy eller anden). De
originale og de indsatte dele kan redigeres uafhængigt af hinanden.
Opdateringer/styring Når flere forekomster af en styret indholdsfil er til stede i et InDesign-dokument, opfører de sig
som om, de var åbne i to programmer. Hvis du f.eks. checker én forekomst af indholdsfilen ud, låses alle andre
forekomster, så du kun kan redigere den forekomst, der er checket ud. I dette tilfælde ville du bruge den relevante
opdateringskommando til at opdatere de andre (åbne) forekomster af indholdet.
Tilføje redigeringsnoter og registrere ændringer i InDesign
Funktionerne Noter og Registrer ændringer i InDesign bruger workflowets brugernavne til at identificere forfatteren
til en note eller en registeret ændring. Noter og registrerede ændringer er farvekodede for hver bruger som det er
defineret under indstillinger for Noter i InDesign eller dialogboksen Bruger i InCopy (Filer > Bruger).
Når registrering af ændringer er aktiveret i InCopy, og en InDesign-bruger foretager ændringer i styret indhold, spores
og registreres disse ændringer i InDesign, men er kun synlige i InCopy.
Noter kan kun vises i tekst. I InDesign kan de kun udskrives fra Teksteditor, og de kan ikke eksporteres til PDF.
Se også
"Angive bruger-id" på side 663
Tilføje redigeringsnoter
Når du tilføjer redigeringsnoter til styret indhold i InDesign, bliver disse noter tilgængelige for andre i workflowet.
Noterne er primært beregnet til brug i et InCopy-workflow, men du kan drage fordel af dem i InDesign. Du kan f.eks.
indsætte tekst i noter, som du senere vil indsætte i en tekstenhed. Når du eksporterer til Adobe PDF fra InCopy, kan
noter konverteres til PDF-kommentarer.
1 Klik med tekstværktøjet på det sted, hvor du ønsker at indsætte noten, og vælg Tekst > Noter > Ny note.
Når du redigerer i Teksteditor, vises bogstøtter. I layoutvisningen vises notepanelet.
2 Skriv din note mellem notens bogstøtter, eller skriv noten i notepanelet.
Du kan tilføje så mange noter, du ønsker, i en vilkårlig placering. Du kan dog ikke oprette en note inden i en anden note.
Bruge Note-tilstand
Afhængigt af, hvor indsættelsespunktet er anbragt, eller hvilken tekst der er valgt, er Notetilstand en bekvem måde at
tilføje, opdele eller slette noter på.
1 Gør et af følgende:
Indsæt indsættelsespunktet i tekst for at oprette en ny note.
Vælg tekst for at konvertere tekst til en note.
Indsæt indsættelsespunktet inde i en note for at opdele den.
681