Bruge Adobe® InDesign® CS4

BRUGE INDESIGN CS4
Automatisering
Under Layout af poster skal du vælge enten Rækker først eller Kolonner først og derefter angive afstanden mellem
kolonnerne og rækkerne.
7 Hvis du vælger Flere poster, skal du vælge Skærmversion af layout med flere poster for at se de ændringer, der er
foretaget i dialogboksen Opret fletteposter. Du kan klikke på sideknapperne for at navigere rundt i posterne.
8 Klik på fanen Indstillinger, og angiv indstillingerne for indsættelse. (Se "Indstillinger for indholdsindsættelse" på
side 657).
9 Klik på OK, når du er færdig.
10 Hvis du eksporterer direkte til PDF, skal du angive PDF- indstillinger og derefter klikke på Eksport. Angiv derefter
filnavnet og placeringen, og klik på Arkiver. (Se "Indstillinger for Adobe PDF" på side 512).
Hvis datakildefilen peger på et filformat, der ikke understøttes, eller på billeder, der ikke er tilgængelige, skal du rette
datakildefilen, så den peger på en understøttet fil, rette stien, så den ikke længere peger på en manglende fil, eller blot
flytte filen til den korrekte mappe, så InDesign kan finde den og indsætte den.
Begrænsninger i forbindelse med fletning af flere poster
Du kan vælge Flere poster for at oprette mere end én post pr. side. Hvis du f.eks. udskriver postetiketter, udskriver du
mere end én etiket pr. side. Måden, posterne vises på i den flettede publikation afhænger hovedsageligt af
layoutindstillingerne. Her er en liste over begrænsninger, du kan støde på, når du bruger indstillingen Flere poster:
Du kan ikke sammenflette flere poster, hvis datafelterne vises på en dokumentside i et dokument med flere sider,
eller hvis der er datafelter på flere mastersider.
Datafletningen tillader kun én størrelse pladsholder.
Når du sletter en post i den flettede publikation, ombrydes de øvrige poster ikke i den tomme pladsholder.
Flette til en PDF-fil
Når du fletter til en PDF-fil, bruges der de samme indstillinger, som når du opretter et flettet InDesign-dokument. Den
PDF-fil, der oprettes, bruger PDF XObjects til de statiske dele af siden, så størrelsen på PDF-filen reduceres.
Opdatere datafelter
Når du har flettet et dokument med datapladsholdere på mastersider, kan du ændre layoutet i det flettede dokument
og stadig opdatere værdierne i datafelterne i datakilden. Brug Opdater datafelter til at opdatere datafelterne og
samtidig holde fast ved dokumentets layout. Denne funktion er kun tilgængelig i et sammenflettet dokument med
datapladsholdere på mastersiderne.
1 Foretag alle ændringer i datakildefilen, og arkiver og luk derefter datakildefilen.
2 Vælg Opdater datafelter i det sammenflettede dokument.
De ændringer, der er blevet foretaget under opdateringen af datafelterne vises i en logfil.
Denne funktion fungerer bedst, når du ganske enkelt redigerer eller tilføjer poster i datakildefilen. Hvis du tilføjer
pladsholderfelter, tilføjer nye felter i datakilden eller ændrer indstillingerne i dialogboksen Opret flettet dokument,
skal du bruge funktionen Opret flettet dokument til at oprette et nyt flettet dokument.
Overskudstekstrapporter
Overskudstekstrapporten vises, hvis indstillingen Generer overskudstekstrapport vælges i dialogboksen Opret flettet
dokument, og hvis et eller flere felter indeholder overskudstekst, efter at dataene er flettet.
656