Bruge Adobe® InDesign® CS4

BRUGE INDESIGN CS4
Funktioner til lange dokumenter
Marker en indgang i panelets skærmvisningsområde, og hold Alt (Windows) eller Alternativ (Mac OS) nede, og
klik på knappen Ny indgang. Dialogboksen Ny sidehenvisning vises med oplysninger om den markerede indgang.
Foretag eventuelle ændringer, og klik på Tilføj eller OK.
Du kan også oprette en emneliste og derefter markere emner i listen, mens du opretter indeksindgange.
Indeksere hver forekomst af et ord automatisk
Funktionen Tilføj alle er en effektiv metode til indeksering af alle forekomster af en angiven term i et dokument eller
en bog. Når du klikker på Tilføj alle, opretter InDesign indeksmærker ved alle forekomster af de ord, der er markeret
i dokumentet – ikke den tekst, der er angivet i dialogboksen. (Du kan senere slette indgange, der henviser til mindre
vigtige oplysninger).
Når programmet leder efter forekomster af den markerede tekst, ser det kun på hele ord. Der skelnes mellem store og
små bogstaver. F.eks. vil leoparder og Leopard ikke blive indekseret, hvis leopard er markeret.
1 Marker den tekst, du vil søge efter, i dokumentvinduet.
2 Vælg Reference på indekspanelet.
3 Hvis du vil oprette indeksindgange for åbne dokumenter i bogen, skal du vælge Bog.
4 Vælg Ny sidehenvisning i indekspanelets menu.
5 Vælg Tilføj alle. InDesign tilføjer indeksmærker til al tekst, der stemmer overens med den markerede tekst, uanset
om teksten er blevet indekseret, så du ender måske med flere indgange for samme ord eller sætning.
Redigere en indeksindgang
For at ændre et emne (f.eks. omdøbe det eller tildele en ny sorteringsrækkefølge) og automatisk opdatere alle indgange,
der anvender emnet, skal du bruge indekspanelet i emnetilstand. Hvis du vil ændre én indgang ad gangen, skal du
bruge henvisningstilstanden. I henvisningstilstanden kan du også tilføje krydshenvisninger eller finde indeksmærker,
der er knyttet til en sidehenvisning.
1 Åbn dokumentet med indeksindgangene.
2 Gør et af følgende i indekspanelet:
Vælg emne for at redigere et emne og automatisk opdatere alle indgange, der benytter det emne.
Vælg Henvisning for at redigere en enkelt indgang.
3 Marker en indgang eller en sidehenvisning i skærmversionsområdet. Du markerer en sidehenvisning ved at klikke
på sideikonet under indgangen.
4 Dobbeltklik på en indgang eller sidehenvisning, der skal redigeres.
5 Rediger indgangen, og klik på OK.
Indstillinger for sideudsnit i indekser
Du kan oprette indeksindgange med et sideudsnit (f.eks. katte 82-87) i stedet for et enkelt sidetal. Pop-up-menuen
Type i dialogboksen Ny sidehenvisning indeholder følgende indstillinger for sideudsnit:
Aktuel side Udsnittet af sider breder sig ikke ud over den aktuelle side.
Til næste formatændring Udsnittet af sider går fra indeksmærket til næste afsnitsformatændring.
Til næste brug af format Udsnittet af sider går fra indeksmærket til siden med den næste forekomst af det
afsnitsformat, der er angivet i den tilstødende rullemenu for afsnitsformat.
312