Bruge Adobe® InDesign® CS4

Angive indstillinger for indholdsindsættelse
BRUGE INDESIGN CS4
Automatisering
Brug dialogboksen Indstillinger for indholdsindsættelse til at angive standardindstillingerne for det aktuelle dokument
eller for alle kommende datafletningsprojekter. Du kan angive, hvordan billedet er placeret, om billeder er
sammenlænkede eller integrerede, om der fjernes tomme linjer for tomme felter, samt det højeste antal poster i et
flettet dokument.
1 Gør et af følgende:
Hvis det kun skal gælde for det aktuelle dokument, skal du åbne måldokumentet.
Hvis det skal gælde for alle kommende dokumenter, du opretter, skal du lukke alle dokumenter.
2 Vælg Vindue > Automatisering > Datafletning.
3 Vælg Indstillinger for indholdsindsættelse i panelmenuen Datafletning.
4 Lav indstillingerne for indholdsindsættelse om. (Se "Indstillinger for indholdsindsættelse" på side 657).
5 Klik på OK.
Flette poster
Når du har formateret måldokumentet og indsat felter fra datakildefilen, er du klar til at flette oplysningerne fra
datakilden med måldokumentet. Du kan flette posterne til et andet InDesign-dokument eller direkte til PDF. Når du
fletter, opretter InDesign et nyt dokument eller en ny PDF baseret på måldokumentet og erstatter felterne i
måldokumentet med de relevante oplysninger fra datakildefilen.
Når du fletter et dokument, der indeholder datafeltpladsholdere på mastersider, bliver disse mastersideelementer
kopieret på mastersiderne i det nyoprettede dokument.
Flette en enkelt eller flere poster
1 Åbn måldokumentet, og benyt en af følgende fremgangsmåder:
Vælg Opret flettet dokument i panelmenuen datafletning, eller klik på knappen Opret flettet dokument .
Vælg Eksporter til PDF i panelmenuen Datafletning.
2 Under fanen Poster skal du under punktet Poster, der skal flettes, vælge Alle poster for at flette alle posterne i
datakildefilen, Enkelt post for at flette en bestemt post eller angive et udsnit af poster, der skal flettes.
3 Gør et af følgende ud for Poster pr. dokumentside:
Vælg Enkelt post, så hver post starter øverst på næste side.
Vælg Flere poster for at oprette mere end én post pr. side. Du kan f.eks. vælge dette i forbindelse med udskrivning
af postetiketter.
Du kan ikke sammenflette flere poster, hvis datafelterne vises på en dokumentside i et dokument med flere sider, eller
hvis der er datafelter på flere mastersider.
4 Vælg Opret rapport over overskudstekst med dokumentoprettelse for automatisk at åbne en rapport, som
registrerer de overskudstilstande, der opstår i forbindelse med fletningen af dataene i InDesign-dokumentet. (Se
"Overskudstekstrapporter" på side 656).
5 Vælg Advar, når billeder mangler for at få vist en advarsel om manglende lænker, når et eller flere billeder ikke er
tilgængelige.
6 Hvis du vælger Flere poster under fanen Poster, skal du klikke på fanen Layout med flere poster og angive følgende:
Under Margener skal du indtaste værdier for at angive afstanden mellem margenhjælpelinjerne og sidens kanter.
655