Bruge Adobe® InDesign® CS4

BRUGE INDESIGN CS4
Arbejde med dokumenter
Løs problemer inden konvertering af en fil
Beskadigede Adobe PageMaker- eller QuarkXPress®-filer er normalt også beskadigede, når de åbnes i InDesign. Hvis
der opstår en fejl eller uventet funktionsmåde for en konverteret fil, skal du åbne den oprindelige fil i kildeprogrammet
og undersøge filen for fejl.
Arkiver dokumenter
Arkiver dokumenter hyppigt, og opret sikkerhedskopier af vigtige filer. Du kan fjerne unødvendige oplysninger fra et
dokument ved at bruge kommandoen Arkiver som. Når du bruger kommandoen Arkiver, tilføjer InDesign nye
oplysninger til dokumentet men fjerner ikke forældede data, f.eks. oplysninger om et slettet grafikelement. Når du
bruger kommandoen Arkiver som, omskriver InDesign imidlertid hele dokumentet og medtager kun oplysninger om
objekter og sider, der aktuelt findes i dokumentet. Et dokument, der kun indeholder nødvendige data, optager mindre
plads på harddisken og er hurtigere at opdatere og udskrive.
Indarbejd gode vaner for design
Opret formater i et dokument. Hvis du opretter formater, mens ingen dokumenter er åbne, bliver der muligvis vist
dublerede formater, når du opretter et nyt dokument. Hvis du vil dele formater i dokumenter, skal du arkivere
formaterne og indlæse dem.
Brug relevante skrifter. I forbindelse med valg af skrifter til et dokument skal du overveje, hvordan teksten skal
formateres og udskrives. InDesign fungerer godt sammen med OpenType®-, Type 1- (kaldes også PostScript) og
TrueType-skrifter. Beskadigede eller dårligt opbyggede skrifter kan beskadige et InDesign-dokument eller føre til
uventede resultater ved udskrivning af det. Brug derfor pålidelige skrifter, der er udviklet af velrenommerede
skriftleverandører. Hvis du arbejder for et servicebureau, skal du undersøge deres krav til skrifter.
Undgå at bruge for mange tekstrammer. Brug færrest mulige tekstrammer for at reducere størrelsen på
dokumentfilen og gøre det nemmere at ændre layoutet.
Brug grafik med omtanke
Brug det relevante grafikfilformat. Når du opretter grafik til et projekt, skal du overveje, hvordan dokumentet skal
udskrives. Du får det bedste resultat ved at bruge ægte Photoshop- og Illustrator-filer i stedet for at konvertere dem
til EPS eller TIFF. Hvis du planlægger at få dokumentet trykt hos et servicebureau, skal du spørge servicebureauet
om, hvilke grafikformater, der fungerer bedst sammen med de outputenheder, bureauet bruger. Servicebureauet
kan også give oplysninger om den optimale opløsning for billeder.
Arkiver grafik eksternt. Når du importerer en grafikfil, opretter InDesign som standard en lænke til grafikfilen.
Lænkning er med til at reducere filstørrelsen for dokumentet og forbedrer ydelsen for InDesign. Når dokumentet
udskrives, skal den oprindelige grafikfil være tilgængelig og lænket. Hvis InDesign ikke kan finde den oprindelige
fil, udskrives grafikken muligvis som skærmversion i lav opløsning eller som en grå boks.
I visse tilfælde er det bedre at omdanne (f.eks. skråstille eller rotere) grafik, før du indsætter den i InDesign. Når du
udskriver et grafikelement, der er omdannet i InDesign, sender InDesign grafikelementet til printeren i sin ikkeomdannede
form og tilføjer derefter omdannelsesinstruktionerne til det. Denne proces medfører muligvis længere
udskrivningstider og kræver mere printerhukommelse i forbindelse med omdannelsen.
Kontroller lænker og skrifttyper inden du udskriver
Du sikrer korrekt udskrivning af et dokument ved at kontrollere, at alle lænker er intakte, og at alle skrifttyper er
tilgængelige. En lænke bliver brudt, hvis du sletter, flytter eller omdøber den oprindelige grafik. Brug funktionerne
Forhåndskontrol og Pak, inden du afleverer filerne til et servicebureau.
Du kan se en video om oprettelse af dokumenter på www.adobe.com/go/vid0068_dk.
95