Bruge Adobe® InDesign® CS4

5. Forsæt med at arbejde i InCopy.
BRUGE INDESIGN CS4
Dele indhold mellem InCopy og InDesign
Når du er færdig med at redigere, skal du checke indholdet ind. Andre brugere kan checke indholdet ud og arbejde
med det. Hvis en bruger ændrer layoutet i InDesign samtidig, kan du opdatere og få vist layoutgeometrien, mens du
arbejder.
6. I InDesign skal du kontrollere, at alt indholdet er checket ind.
Det styrede workflow gør det muligt at vide, hvem der har checket filer ud. Når indholdsfiler er checket ind, kan
InDesign-brugere checke filerne ud og færdiggøre layoutet efter behov.
Workflow for e-mail-pakke
1. Opret, og send opgavepakker i InDesign.
Du kan oprette opgavepakker, tildele indhold til de relevante InCopy-brugere og derefter sende pakkerne til InCopybrugerne.
De pakkede filer checkes automatisk ud for at undgå redigeringskonflikter.
2. Åbn opgavepakken i InCopy, og check en tekstenhed eller et grafikelement ud, og rediger tekstenheden eller
grafikelementet.
Hvis du modtager en opgavepakke i en e-mail, skal du dobbeltklikke på pakken for at åbne den i InCopy. De
ændringer, du foretager i filen, gemmes kun lokalt. Andre brugere får ikke besked, når du foretager ændringer.
3. Arbejd på layoutet i InDesign.
Uanset om indholdsfilerne er pakket, kan InDesign-brugere arbejde på dokumentlayoutet. De behøver ikke at checke
dokumentet ud. Hvis du har brug for at opdatere layoutet eller opgaverne, kan du sende en opdateret pakke til InCopybrugerne.
4. Returner den redigerede pakke i InCopy.
Når du er færdig med at redigere, skal du checke indholdet ind og returnere den ændrede pakke. Andre brugere kan
derefter checke indholdet ud, se de seneste ændringer og arbejde på filen.
5. I InDesign skal du kontrollere, at alt indholdet er checket ind.
Det styrede workflow gør det muligt at vide, hvem der har checket filer ud. Når opgavepakkerne er returneret, bliver
tekstenheder i opgavepakkerne checket ind. InDesign-brugere kan efter behov checke filerne ud for at færdiggøre
layoutet.
Angive bruger-id
Alle brugere i workflowet skal have et brugernavn. Denne identifikation fortæller, hvem der har checket en bestemt fil
ud og gør denne oplysning tilgængelig for andre brugere. Den er også påkrævet for at kunne checke en fil ud til
redigering.
Hvis du allerede har angivet et brugernavn og vil ændre det, skal du checke alt indhold ind, som du har checket ud.
Ellers ville ændring af bruger-id under en redigeringssession betyde, at du ikke ville kunne redigere indhold, som du
har checket ud, da det ville være checket ud til dig under et andet navn.
Bruger-id er programspecifik: En enkelt bruger kan ikke have flere bruger-id'er pr. program.
663