Bruge Adobe® InDesign® CS4

BRUGE INDESIGN CS4
Dele indhold mellem InCopy og InDesign
Bemærk! Hvis skift mellem visning af tildelte rammer giver uventede resultater, kan det skyldes, at rammerne også er
mærket til XML, og at Vis > Struktur > Vis mærkede rammer muligvis er aktiveret. Du kan ikke få vist tildelte rammer
og mærkede rammer på samme tid.
Skift Klik på knappen Skift for at angive placeringen af opgavemappen. Opgavemappen oprettes som standard på den
samme placering som InDesign-filen.
Pladsholderrammer Betyder, at InCopy-brugeren kan se tekst- og grafikrammer i opgaven samt bokse (eller andre
former), der repræsenterer alle andre rammer på disse InDesign-sider. Alle rammer og pladsholdere afspejler nøjagtigt
størrelsen af, formen på og placeringen af InDesign-originalerne. Pladsholderrammer er tomme former, der ikke viser
indhold i InDesign-dokumentet. Indstillingen Pladsholderrammer giver den laveste kvalitet og derfor den hurtigste
ydelse. I InCopy er pladsholderrammerne kun synlige i layoutvisning. InCopy-brugere kan ikke checke
pladsholderrammer ud og redigere dem.
Tildelte opslag Betyder, at InCopy-brugere kan se alle tildelte rammer og alt indhold af andre rammer, som ikke er en
del af opgaven, på det samme opslag. I InCopy kan indhold i rammer uden for en opgave ikke redigeres og er kun
synligt i layoutvisning.
Alle opslag Eksporterer alt indhold i InDesign-dokumentet til opgavefilen. Denne indstilling giver den maksimale
kvalitet. Den giver også den langsomste ydelse, da opgavefilen viser design og layout for alle sider, inklusive sider, der
ikke er relevante for den sektion, brugeren redigerer.
Lænkede billedfiler ved pakning Indeholder en kopi af lænkede billeder i opgavepakken. Hvis du vælger denne
indstilling, får InCopy-brugere adgang til billeder, men filstørrelsen for pakken øges. InCopy-brugere kan sende
billeder med, når de returnerer en pakke.
Eksportere indhold som separate InCopy-filer (InDesign)
Hvis din arbejdsgruppe foretrækker at arbejde med separate filer snarere end at bruge opgaver, kan du eksportere
InCopy-indhold uden at bruge en opgavefil. Sammenlignet med at oprette en enkelt opgavefil med henvisninger til
flere indholdsfiler og layoutoplysninger, opretter denne metode en separat fil (.icml) for hver enkelt tekst- eller
grafikramme, du angiver i dokumentet. For at se konteksten til det indhold, du redigerer, skal du også åbne det
tilknyttede InDesign-dokument (.indd).
Få dit InDesign-dokument til at passe til dine workflow-behov. Hvis du f.eks. vil eksportere alle
redigeringskommentarerne til en enkelt fil, skal du oprette et lag, så der kan oprettes kommentarer. Du kan derefter
eksportere alt indhold til det valgte lag
Bemærk! En hurtig måde at eksportere indhold som separate InCopy-filer er at bruge markeringsværktøjet til at trække
markerede rammer til det ikke-tildelte InCopy-indhold i panelet Opgaver.
1 I InDesign kan du oprette et dokument med en eller flere tekstrammer, grafikrammer eller pladsholderelementer.
2 Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Marker tekst- eller grafikrammen til en enkelt tekstenhed, eller hold Shift nede, og klik for at markere flere rammer.
Placer et indsættelsespunkt i en tekstenhed, eller marker noget tekst i en tekstramme.
3 Vælg Rediger > InCopy > Eksporter, og vælg derefter en af følgende indstillinger:
Det markerede Eksporterer alle markerede tekst- og grafikrammer.
Lag Eksporterer alt indhold på det markerede lag.
Alle tekstenheder Eksporterer tekstenheder, der ikke allerede er blevet eksporteret.
Al grafik Eksporterer grafik, der ikke allerede er blevet eksporteret.
Al grafik og alle tekstenheder Eksporterer tekstenheder og grafik, der ikke allerede er blevet eksporteret.
669