Bruge Adobe® InDesign® CS4

Hvordan mærker påvirker genbrug og tilgængelighed
BRUGE INDESIGN CS4
PDF
Indholdet i et Adobe PDF-dokument kan genbruges til andre formål. Du kan f.eks. oprette en rapport som en Adobe
PDF-fil indeholdende tekst, tabeller og billeder og derefter anvende diverse formater til at fordele den: til udskrivning
eller læsning på en skærm i fuld størrelse, til visning på en håndholdt enhed, til højtlæsning af en skærmlæser og til
direkte adgang gennem en webbrowser som HTML-sider. Det afhænger af dokumentets underliggende logiske
struktur, hvor nemt og pålideligt det vil være at genbruge indholdet.
Hvis du vil være sikker på, at dine Adobe PDF-dokumenter kan genbruges og at der er adgang til dem, skal du tilføje
mærker til dokumenterne. Mærkerne tilføjer en underliggende struktur, også kaldet et logisk strukturtræ, til
dokumentet. Det logiske strukturtræ henviser til den måde dokumentets indhold er struktureret på i forhold til forside,
kapitler, afsnit og underafsnit. Det kan indikere den nøjagtige læserækkefølge og forbedre navigationen - særligt for
længere og mere komplekse dokumenter - uden at ændre PDF-dokumentets udseende.
Vha. det logiske strukturtræ, kan teknologiske hjælpemidler hjælpe personer, der ikke er i stand til at se dokumentet,
med at få adgang til dokumentets indhold. De fleste hjælpemidler er afhængige af denne struktur, når de skal gengive
indholdet i et alternativt format, f.eks. lyd. I et umærket dokument findes denne struktur ikke, og Acrobat må udlede
strukturen på baggrund af den læserækkefølge, der er valgt under indstillingerne. Denne metode fungerer ikke
optimalt og resulterer ofte i, at siderne enten læses i den forkerte rækkefølge eller slet ikke læses.
Mærkerne vises under fanen Mærker i Acrobat 6.0 eller nyere, hvor de er indlejret i henhold til de mærkede elementers
definitioner. Du kan ikke redigere mærker i Acrobat Standard. Hvis dit arbejde kræver, at du arbejder direkte med
mærker, bør du opgradere til Acrobat 9 Professional. Se Acrobat Hjælp for at få yderligere oplysninger.
Logisk strukturtræ under fanen Mærker i Acrobat 9
Bemærk! De mærker, der anvendes i Adobe PDF-filer, kan sammenlignes med mærker i HTML og XML filer. Du kan få
flere oplysninger om mærkning i de mange håndbøger, der kan fås hos boghandleren, lånes på biblioteket, eller på
internettet.
Forstå og optimere ombrydning
Du kan ombryde et PDF-dokument, så det kan læses på håndholdte enheder, mindre diplays eller standardskærme i
stor forstørrelse, uden at det er nødvendigt at scrolle for at læse hver linje.
Når du ombryder et Adobe PDF-dokument, kommer noget af indholdet med i det ombrudte dokument, mens andet
ikke kommer med. Oftest er det kun læselig tekst, der kommer med i det ombrudte dokument. Læselig tekst omfatter
artikler, afsnit, tabeller, billeder og formaterede lister. Tekst, der ikke ombrydes omfatter formularfelter,
kommentarfelter og felter til digitale signaturer samt sideartefakter som f.eks. sidetal samt sidehoved og -fod. Sider,
der indeholder både læselig tekst og formular- eller signaturfelter, ombrydes ikke. Lodret tekst ombrydes vandret.
526