Bruge Adobe® InDesign® CS4

Vælge en datakilde
BRUGE INDESIGN CS4
Automatisering
Før du indsætter felter i dit måldokument, skal du vælge en datakilde i panelet Datafletning. Du kan kun have én
datakildefil valgt pr. måldokument.
1 Opret eller åbn det dokument, der skal bruges som måldokument.
2 Vælg Vindue > Automatisering > Datafletning.
3 Vælg Vælg datakilde i panelmenuen Datafletning.
4 Marker Vis importindstillinger for at ændre begrænsede tekstmuligheder.
InDesign registrerer automatisk den type separatortegn og kodning, der bruges i datakildefilen, så det er som regel ikke
nødvendigt at få vist importindstillingerne. Du kan imidlertid angive andre indstillinger for separatortegn og kodning,
hvis du ikke mener, at de er blevet korrekt identificeret.
5 Find datakildefilen, og klik på Åbn.
6 Hvis du har markeret Vis importindstillinger, skal du ændre indstillingerne for separatortegn og kodning som
ønsket, og klik derefter på OK. Datafelterne vises i panelet Datafletning.
Bemærk! Hvis der vises en advarselsbesked om, at filen ikke kan åbnes, eller hvis der vises ukorrekte felter i listen, skal du
muligvis redigere regneark- eller databasefilen og gemme den som en komma- eller tabulatorsepareret fil.
Når datakilden er valgt og felterne er indlæst i panelet Datafletning, afspejles eventuelle ændringer i datakilden ikke i
måldokumentet, før du opdaterer datakilden.
Indsætte datafelter
Når du vælger datakilden, vises en liste over datafeltnavne i panelet Datafletning. Disse navne er magen til
spaltehovederne fra datakildefilen. Ikoner angiver, om feltet består af tekst eller et billede. Når der tilføjes datafelter til
dokumentet, bliver de til feltpladsholdere, f.eks. . Du kan markere og formatere disse pladsholdere på
samme måde som al anden tekst eller grafik.
Du kan tildele et billedfelt til en eksisterende ramme for at oprette et flydende billede. Hvis indsættelsespunktet
befinder sig i en tekstramme, eller hvis teksten er markeret, når du indsætter et billedfelt, bliver der indsat en lille
pladsholder som en integreret ramme. Du kan ændre størrelsen på billedpladsholderen for at bestemme størrelsen på
de flettede billeder.
Når du indsætter datafeltet, husker InDesign sin datakilde. Fejl i listen over felter, f.eks. trykfejl, tomme felter og
forkerte felttyper skal rettes i kildeprogrammet og derefter opdateres ved hjælp af panelet Datafletning.
Indsætte et tekstdatafelt i måldokumentet
1 Opret en tekstramme på en dokumentside eller på en masterside.
Hvis du føjer datafelter til en masterside, kan du få yderligere oplysninger under "Tilføje datafeltpladsholdere til
mastersider" på side 653.
2 Anbring indsættelsespunktet på det sted i tekstrammen, hvor feltpladsholderen skal vises, eller marker den tekst,
du vil erstatte.
3 Gør et af følgende for at indsætte en feltpladsholder:
Klik på et felt på listen i panelet Datafletning.
Træk et feltnavn fra listen i panelet Datafletning, og slip det på tekstrammen for at indsætte pladsholderen. Hvis du
trækker et tekstfelt hen på en tom ramme, bliver den tomme ramme til en tekstramme.
652