Bruge Adobe® InDesign® CS4

Oprette en pakke til e-mail (InDesign)
BRUGE INDESIGN CS4
Dele indhold mellem InCopy og InDesign
1 Opret en opgave, og tilføj det indhold, du vil medtage i pakken.
Kun indhold, der er checket ind, medtages i den pakkede opgave. Hvis indhold er checket ud, bliver du bedt om at
checke indhold ind.
2 Marker opgaven i panelet Opgaver, og vælg Pak til InCopy og e-mail i panelmenuen.
En komprimeret opgavepakke bliver oprettet og vedhæftet en e-mail-meddelelse i dit standardprogram til e-mail.
Bemærk! Hvis du vil bruge et andet program til e-mail, skal du ændre standardprogrammet til e-mail. Du kan finde flere
oplysninger i dokumentationen til dit system.
3 Du kan redigere e-mail-meddelelsen ved at tilføje en modtager og evt. angive vejledning. Send meddelelsen.
Alle elementer i opgaven bliver checket ud til den bruger, de er tildelt til. Indholdet i selve pakken bliver imidlertid ikke
låst, så alle kan åbne pakken og redigere det.
Annullere en pakke
I nogle tilfælde bliver den pakke, du sender, ikke returneret. Det kan f.eks. være, at meddelelsen er gået tabt, eller at
modtageren ikke længere arbejder på projektet. I denne type situation kan du annullere en pakke.
1 Marker den pakkede opgave i panelet Opgaver, og vælg Annuller pakke i panelmenuen.
2 Klik på OK for at annullere pakken.
Når du annullerer en pakke, fjernes pakkefilen ikke fra computeren.
Når en pakke annulleres, er pakkens indhold tilgængeligt for redigering. Vær opmærksom på, at der kan opstå
konflikter, hvis nogen returnerer en pakke, som er blevet annulleret.
Opdatere en pakke
Efter du har oprettet en pakke, vil du muligvis tilføje, fjerne eller tilpasse elementer.
1 Tilføj, fjern eller tilpas en eller flere tekstenheder til den pakkede opgave.
2 Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Vælg Opdater pakke i panelmenuen Opgaver. Angiv filens navn og placering. Du kan gøre den opdaterede pakke
tilgængelig for andre ved at placere den på en delt server eller distribuere den via e-mail. Husk at give InCopybrugerne
besked om, at pakken er opdateret.
Vælg Opdater pakke og e-mail i panelmenuen Opgaver, og send derefter meddelelsen.
Når InCopy-brugere åbner den opdaterede pakke, er det kun nyt indhold, der automatisk bliver tilføjet til opgaven.
InCopy-brugere kan beslutte, om eksisterende indhold skal overskrives, og dette giver dem mulighed for at bevare
tidligere redigeringer.
Modtage pakker (InCopy)
Du modtager muligvis en pakke fra en InDesign-bruger, som har oprettet pakken, eller fra en InCopy-bruger, som har
videresendt pakken til dig. Når du åbner en opgavepakke, dekomprimeres pakken, og indholdet kopieres til en ny
undermappe i en InCopy-opgavemappe.
Se også
"Checke indhold ind" på side 677
"Arkivere ændringer (InCopy)" på side 678
671