Bilag 1 - Hvidovre Kommune

Forvaltningens arbejdsomfang i forbindelse med håndtering af brugernes
klager over fx manglende afhentning afhænger af kontraktens indhold.
Enten skal entreprenøren selv modtage klager og behandle og
rapportere dem til forvaltningen, eller forvaltningen kan tage sig af
håndtering af klager og følge op over for entreprenøren. Hvis kontraktvilkårene
misligholdes, kan forvaltningen anvende kontraktens sanktionsbestemmelser.
Forvaltningen opkræver desuden gebyrer (for alle affaldsordningerne
i kommunen).
Dokumentation for overholdelse af kontrakten hhv. misligholdelse af
vilkår reguleres i henhold kontrakten.
Forvaltningen har ikke nogen opgaver med personaleadministration af
mandskabet.
Med hensyn til de direkte udgifter er der finansiering af materiel og lagerkapacitet,
betaling af løn, forsikring og skat, som har indflydelse på
indsamlingsopgavens pris.
Materiel i form af beholdere kan fortsat være ejet af brugerne. Lagerkapacitet
til opbevaring af sække afhænger af den indgåede kontrakt.
Bilerne inkl. hjælperedskaber på bilen (kærre osv.) ejes af entreprenøren
og forrentes og afskrives over kontraktperioden (4-6 år). Entreprenøren
forventes at kunne udnytte biler og reservemateriel optimalt, da
han vil have en større beholdning, hvis han har flere opgaver med affaldsindsamling
i andre kommuner. Samme fleksibilitet gør sig gældende
i forbindelse med anvendelse af mandskabet. I forhold til prisdannelsen
udgør afskrivningskalkulen for udstyr en generelt uigennemsigtig
post, både med hensyn til værdigrundlaget, varigheden og allokering af
andel til den enkelte kontrakt i forhold til udstyrets samlede kapacitet.
Entreprenøren har udgifter til løn og andre personaleomkostninger, såsom
uddannelse af mandskabet.
Entreprenøren skal forsikre biler og andet materiel og tegne ansvars-
og ulykkesforsikringer for mandskabet.
Entreprenøren er skattepligtig. Skatter og afgifter vil også indgå i entreprenørens
prissætning af opgaven.
Ved udlicitering har forvaltningen ikke ekstra behov for dokumentation
af effektivitet, da opgaven har været konkurrenceudsat ved udbud.
For at sikre, at der opnås den billigste pris ved udlicitering af opgaven
bør det overvejes at give Vej- og Parkafdelingen og/eller Miljøafdelingen
mulighed for et kontrolbud således, at opgaven ikke udliciteres, såfremt
det viser sig billigere for kommunen at udføre opgaven ved en hjemtagning.
60