Skabe overblik, identificere problemer og finde værktøjer

Afgangsprojekt på diplomingeniøruddannelsen 08/09
leverandør, afhænger meget af den enkelte indkøber. Samtidig er indkøbsafdelingen ikke gode til
at få registreret ændringer af leveringsdato i Baan 3 , hvilket gør at lageret og montørerne ikke har
mulighed for at vide at leveringstiden er rykket. I følge lagerets opfattelse sker dette ret ofte.
Vores generelle opfattelse af hele virksomheden er, at Baan opfattes som besværligt og at der ikke
er nok kendskab til systemets muligheder. I den forbindelse kan man nævne, at der ikke bliver
lavet nogen pakkeliste, når der skal sendes en maskine. Det er derfor op til den enkelte
lagermedarbejder, at finde ud af hvad der skal sendes. Der er generelt dårlig datadisciplin, folk kan
generelt ikke stole på de data, der er i systemet. Eksempelvis med hensyn til lagerbeholdningen og
tidsregistreringerne på hvor lang tid det tager at samle et modul.
Et andet problem som bliver nævnt af flere afdelinger er dårlig kommunikation. Det er primært
mellem de to konstruktionsafdelinger el og mekanik. Internt bliver der joked med, at der er en
glasvæg imellem dem, selvom de sidder på samme kontor og der kun er en reol, der adskiller dem.
Trods det, er de dårlige til at snakke sammen om de forskellige projekter og det betyder, at der er
uklarheder og arbejdet til tider bliver besværliggjort af, at de ikke har fået information fra den
modsatte afdeling. Der er også dårlig kommunikation imellem salgsafdelingen og projektlederne
specielt omkring overdragelse af projekter.
På baggrund af de identificerede problemer, blev der udvalgt nogle områder vi gerne vil
beskæftige os med. I det efterfølgende afsnit bliver der lavet en problemformulering.
7.3 Problemformulering
Efter at have identificeret nogle af Meinckes problemer, har vi valgt at det primært er lageret, vi vil
beskæftige os med. Det skyldes, at mange af problemerne ligger omkring lageret, da lageret er en
helt central del i virksomheden. Det vil også indebære de afdelinger, der har en påvirkning på
lageret.
Først og fremmest vil vi kigge på lageret generelt og undersøge, hvad der her kan gøres. Derefter
vil vi tage fat på problemet omkring overskudskomponenterne.
Nedenfor ses problemformuleringen som danner grundlag for rapporten:
- Hvilke tiltag kan skabe et mere overskueligt og hensigtsmæssigt lager?
- Hvordan kan problemet med overskudskomponenter løses?
3 Baan er det anvendte ERP system hos DFE Meincke
14