Afgangsprojekt på diplomingeniøruddannelsen 08/09 montagen, som er tilovers, til at hjælpe med at sætte labels på. Meincke har allerede printere <strong>og</strong> et ERP system, som er i stand til at printe labels med stregkoder. Det eneste de mangler, er scannere som kan scanne dem. Det vil give et meget mere præcist billede af lagerbeholdningen, så snart man får oplært montørerne til at bruge scannerne. Det vil <strong>og</strong>så være langt nemmere for lageret, at plukke varer, fordi de kan nøjes med at scanne stregkoderne i stedet for at skulle taste varenummeret ind. Man kan få det, der hedder en ”batch terminal”, som er en håndholdt scanner, hvor man downloader data til computeren. De ligger i en prisklasse på 5.000-10.000 kroner per styk 16 . Her vil man være i stand til at kopiere varenumrene over i Baan. Dette vil være en stor hjælp for medarbejderne, <strong>og</strong> en bedre løsning end nu, hvor de tager komponenten med sig eller skriver numrene af fra en håndskrevet seddel. Hvis Meincke yderligere ønsker at automatisere processen, så terminalen direkte kommunikerer med Baan, så vurderede en sælger fra Draupnir A/S, som leverer scannere <strong>og</strong> andet hardware, at et specielpr<strong>og</strong>rammeret software til Meincke vil løbe op i cirka 40.000 kroner. Denne løsning med at få et specielt pr<strong>og</strong>rammeret software, ser vi ikke som nødvendigt til at starte med. I første omgang mener vi bare, at de bør anskaffe sig disse terminaler <strong>og</strong> benytte sig af, at de kan scanne numrene <strong>og</strong> kopiere dem ind. Der vil opstå færre fejl, dels fordi man undgår, at der bliver skrevet n<strong>og</strong>et i hånden, som ikke kan læses, dels fordi man undgår at skrive forkert således, at der kunne blive byttet om på n<strong>og</strong>le varenumre. Samtidig er det hurtigere for lageret <strong>og</strong> de vil have mere tid til at udføre deres andre arbejdsopgaver. Med en scanner, vil den altid huske præcist det varenummer <strong>og</strong> man vil ikke komme ud i situationer, hvor man skal tyde håndskrift <strong>og</strong> i værste fald have fat i montøren for selv at afkode skriften. Selvom denne metode er mere besværlig i forhold til at få n<strong>og</strong>et software pr<strong>og</strong>rammeret, så er det stadig en forbedring af det eksisterende system. Det vil <strong>og</strong>så være en fordel, at man ikke behøver investere så mange penge, for at komme i gang. Med specielt lavet software undgår man helt, at skulle kopiere varenumrene ind i Baan <strong>og</strong> foretage lagerjusteringer manuelt. En forudsætning for, at det vil lykkedes at få montørerne til at registrere de komponenter de tager, er at ledelsen skal være mere konsekvent når dette ikke sker. Så de ved, at det har en betydning, når det ikke bliver gjort. Derudover mener vi <strong>og</strong>så, at montørerne bør oplæres i Baan, fordi de så vil være i stand til selv at <strong>finde</strong> komponenter, hvis de mangler n<strong>og</strong>le, uden at skulle forstyrre lageret. Man bør oprette n<strong>og</strong>le profiler, som gør det muligt for montørerne at se, hvor de komponenter de skal bruge, er placeret. Det er vigtigt, at de ikke har mulighed for at redigere i data således, at man sikrer, at det kun er lageret, der har mulighed for at ændre i systemet. Man behøver ikke at lære alle montørerne op, man kan nøjes med at tage dem der gerne selv vil lære systemet. De kan så hjælpe deres kollegaer, som ikke ønsker at lære systemet. For at sikre at de får lært systemet rigtigt at kende, bør der <strong>og</strong>så 16 Kilde: Telefonsamtale med sælger fra Draupnir A/S 54
Afgangsprojekt på diplomingeniøruddannelsen 08/09 laves dokumentation i form af mapper, med udførlige guider til hvordan man bruger de funktioner som har relevans. På denne måde vil man sikre, at folk har mulighed for at slå op i en mappe, hvis de har glemt hvordan man gør, eller hvis der kommer nye medarbejdere, så har de <strong>og</strong>så muligheden for hurtigt at lære systemet at kende. Alle disse tiltag vil være med til at nedsætte antallet af forstyrrelser på lageret således, at operationstiden på lageret bliver forøget. 55