Skabe overblik, identificere problemer og finde værktøjer

Afgangsprojekt på diplomingeniøruddannelsen 08/09
På A-lokationen er der også rod og tingene står tilfældigt. Det skyldes, at den bliver brugt som en
gennemstrøms lokation, hvor varer hjemskrives til denne lokation. Det gør de, hvis varerne skal
sendes til efterbehandling eller hvis de skal udleveres direkte til en ordre eller montagen.
Derudover bliver der også placeret alt muligt andet. Eksempelvis placerer nogle leverandører varer
her, ikke mindst Citech. Det skal her nævnes, at Citechs folk tidligere har hørt under Meincke, så
de kender virksomheden rigtig godt. Da varemodtagelseshylderne er relativt nye, gør de hvad de
altid har gjort og det er, at placere pallerne hvor der er plads. Derudover, er der ingen faste pladser
hvor Citech kan placere paller på. Til gengæld har de en vogn hvor mindre dele placeres, når de
afleveres til Meincke. Årsagen til at fragtmændene nogle gange placerer varerne andre steder end
de dertil beregnede hylder, er blandt andet på grund af for dårlig information. Der er ingen
skiltning og det er først muligt at se, hvor hylderne er, når man står foran dem. En sidste årsag er
også, at lagermedarbejderen ikke altid ser, når fragtmændene stiller varerne. Vi har flere gange
observeret, at de har skrevet under på fragtmændenes papirer uden at se pakken. Derudover har vi
også observeret, at der ofte ikke er plads til, at leverandørerne kan placere deres paller ved
varemodtagelseshylden. Der står simpelthen alt muligt andet foran, så de slet ikke kan komme til
reolen.
Det er også et problem, at der er dårlig nummerering på reolerne og at det er svært at læse. Det har
noget at gøre med, at de medarbejdere der er på lageret, har været der i mange år og da de kender
lageret, er det ikke noget problem for dem i det daglige. Problemet kan opstå når montørerne selv
skal plukke, eller ved nye medarbejdere. Det blev også nævnt tidligere, at de har mulighed for at
tilkalde vikarer, når der er brug for det. Selvom det er vikarer som også er vant til at komme i
virksomheden, er det vigtigt at der ikke opstår nogen tvivl om lokationstionsnumre.
Her er punkt fire i teorien 5S særlig nyttig, da den siger, at man skal standardisere. For eksempel i
form af noget information. Der blev i beskrivelsen i afsnit 8.2.1 givet et eksempel på, at alt
information på hylder og reoler bør være i samme format, således at det er nemmere at holde den
visuelle ryddelighed.
De gule afmærkninger på gulvet bliver ikke respekteret. Det skyldes, at folk er vant til at placere
paller hvor der er plads og samtidig er det ikke muligt at komme helt tæt på reolerne, uden at flytte
nogle andre paller. Når der i forvejen er paller, så bliver medarbejderne indirekte opfordret til at
fortsætte, fordi det jo er accepteret. Det virker heller ikke, som om der har været fokus på
oprydning fra ledelsens side. Det skal nok ses, som om opgaven er blevet nedprioriteret til fordel
for at holde montagen kørende og sikre at maskinerne blev rettidigt leveret.
Et andet problem var, at montørerne tog komponenter fra lageret uden at få dem registreret. Det
har haft konsekvenser for både indkøb og for den fremtidige planlægning, som beskrevet ovenfor.
47