Skabe overblik, identificere problemer og finde værktøjer

Afgangsprojekt på diplomingeniøruddannelsen 08/09
omkring de forbedringsforslag som er indleveret. Ledelsen bør også give ris og ros i det daglige,
alt afhængig om de oplever orden og struktur eller mangel på dette. Det er dog vigtigt at det
foregår på en konstruktiv måde, så medarbejderne ikke føler at det er ubegrundet.
9.6.3 Minimering af forstyrrelser
Et af problemerne som var forårsaget af montagen var, at de ikke altid var lige gode til at få
registreret de komponenter som de tog. Det resulterer i, at lageret ikke stemmer overens med det i
systemet registreret antal, og bunder ud i irritation og i værste tilfælde forsinkelser for montagen. I
et forsøg på at forbedre dette, har man hængt sedler op, så montørerne kan skrive ned hvad de
tager. Dette har dog ikke hjulpet, delvis på grund af at sedlerne ikke er så lettilgængelige.
Derudover er det ikke altid, at lageret får registreret de nyankomne varer med det samme.
Frekvensstudiet fortalte, at der næsten kun var én medarbejder til varemodtagelse, da der var én
der næsten kun pakkede, én der brugte meget af sin tid på andre opgaver end lageret samt én
sidste, der stod for reservedelsordre og som samtidig havde mange forstyrrelser. Den medarbejder,
der bliver sat til ikke-lagerrelateret opgaver, bør naturligvis kun varetage lagerets opgaver.
Samtidig vil implementeringen af 5S, som beskrevet ovenfor få en positiv effekt på forstyrrelserne.
Det skyldes, at det vil være nemmere for montagen, at finde de komponenter de skal bruge.
En anden ting som vil hjælpe lageret vil være, hvis man indførte stregkoder på alle labels og
samtidig satte en scanner op til montørerne. Man kunne placere en scanner foran lagerkontoret, så
de ikke behøvede at forstyrre lageret. Her vil det være en fordel, hvis scannerne ikke var trådløse,
men derimod havde en tilpas lang ledning, så de kunne nå hen til stregkoderne. Grunden til at de
ikke skal være trådløse er, at man risikere at folk ikke lægger dem tilbage, når de har brugt dem.
Derudover bør lagerfolkene også have deres egne trådløse scannere, som de kan bruge til
varemodtagelse og når de plukker til ordrer.
I forbindelse med at man begynder, at bruge stregkoder kunne man få leverandørerne til at sætte
Meinckes stregkoder på. I praksis vil det være sådan, at man sender stregkodelabels ud til
underleverandøren, så de kan klistre dem på komponenterne. Det vil gøre varemodtagelsen meget
nemmere for Meincke, da de så kan nøjes med at scanne labels. Den eneste forskel er, at man
printer en label med stregkode, i stedet for en label uden. For de komponenter som allerede ligger
på lager, er der ingen tvivl om, at det vil tage lang tid, at få sat labels med stregkoder på. Det vil
også være en fordel, at man samtidigt sætter stregkode på hver enkelt lokation, så man også kan
scanne den og samtidig giver det endnu bedre struktur på lageret. Påsætningen af stregkoder kunne
passende gøres i forbindelse med 5S, hvor der laves en grundig oprydning på lageret. Derudover
må man også regne med, at Meincke bliver nød til at skrue forventningerne ned til 2009, som så
mange andre virksomheder verden over. Her kunne man passende sætte medarbejdere fra
53