Skabe overblik, identificere problemer og finde værktøjer

Afgangsprojekt på diplomingeniøruddannelsen 08/09
Indregistreringen af overskudskomponenterne er ikke nogen nem opgave, idet der ofte mangler
varenumre på nogle af komponenterne. Det sker også, at det er de forkerte varenumre, der sidder
på komponenterne. Det resulterer i, at lagermedarbejderen bør slå hvert varenummer op i
databasen over tekniske tegninger for at se, om tegningen stemmer overens med komponenten.
Der ligger ofte komponenter, der ikke har nogen mærkater, de skal derfor først identificeres for at
lageret overhovedet kan komme videre. Der er flere måder at identificere komponenterne på, det
kan eksempelvis være, hvis der sidder en mærkat på komponenten med information fra
producenten, som der kan søges på i Baan. Hvis det ikke er muligt at lokalisere nogen form for
tekst eller nummer på delene, må de enten gå rundt og spørge montørerne eller ingeniørerne om de
kan genkende delene og på den måde prøve at identificere dem. Efter at have identificeret
komponenterne og sat labels på dem, skal de indregistreres i Baan og efterfølgende sættes på
plads. Det er imidlertid ikke altid, at en vare har en lokation, da en del af varerne bliver udleveret
direkte til montagen og derfor ikke har en hyldeplads. Hvis varerne ikke har nogen lokation, så
skal lagermedarbejderen først finde en ledig plads på en hylde og derefter oprette den i Baan. Hvis
varen har en lokation i forvejen, så går medarbejderen ned på lokationen med komponenten. Her
ses der samtidig på lagerbeholdningen om den stemmer med ERP systemet. Hvis ikke antallet
passer, rettes dette så det kommer til at stemme.
I den efterfølgende analyse vil vi undersøge besværligheder for lageret omkring
overskudskomponenter, samt undersøge hvordan de forskellige afdelinger påvirker det, at der
opstår overskudskomponenter.
10.2 Konsekvenser af overskudskomponenter
For at danne et overblik over nogle af de konsekvenser der er ved overskudskomponenter,
allierede vi os med en lagermedarbejder, for at undersøge arbejdsprocessen omkring det at lægge
overskudskomponenter på plads. På den måde fik vi en idé om hvor meget tid der bruges på dette.
Der blev sat en dag af til at tage en hel palle med overskudskomponenter og lægge dem på lager.
Først blev starttidspunktet noteret for hvornår komponenten blev taget fra pallen og igen
sluttidspunktet, når denne var lagt på en hylde. Derudover blev varenummeret noteret, så det var
muligt at finde kostprisen på de enkelte komponenter, samt antallet af hver komponent. Der blev
også noteret, hvad der var af forhindringer undervejs. Det kunne være at komponenten ingen
57