Skabe overblik, identificere problemer og finde værktøjer

Afgangsprojekt på diplomingeniøruddannelsen 08/09
Ved indførsel af kaizen, ændrer man også kulturen. For at dette skal lykkedes, kræver det at
medarbejderne selv bidrager til løbende forbedringer, som også beskrevet ovenfor. Der skal være
en tro på og en lyst til, hele tiden at blive bedre. Ikke kun til gavn for kunderne, men også for
virksomheden og medarbejderne selv. Man skal have medarbejderne til selv at tænke og handle i
dagligdagen. For at dette skal lykkedes, kræver det fuld opbakning fra ledelsen. Ledelsen er den
vigtigste kulturbærer i en virksomhed.
8.2.1 5S
Nogle af de løbende forbedringer kunne være i form af leanværktøjet 5S. 5S-filosofien fokuserer
på effektive arbejdsprocesser, indretning af arbejdspladsen og standardiseret arbejdsrutiner. 5S
bruges til at skabe synlige forbedringer i arbejdsområdet.
Ved 5S organiseres et arbejdsområde eller en arbejdsplads, det holdes rent og ordentligt, samt
standardiseres således, at man hurtig og nemt kan finde det, der skal bruges. 5S er blandt andet
med til at forbedre arbejdsmiljøet, reducere spild og ikke-værdiskabende aktiviteter. Hovedsageligt
er det med til at fjerne unødvendige bevægelser.
5S er noget af det første man gør i lean. Grunden til det er, at man visuelt kan se en ændring, men
også fordi at man dermed kan finde muda (se afsnit 8.2.2 Muda) og fjerne det med det samme.
5S står for:
Sorter og smid væk (seiri)
Her skal der klart skelnes mellem, hvad der er nødvendigt og hvad der er unødvendigt og fjerne alt
det unødvendige. Dette gøres af områdets egne medarbejdere, hvor der for eksempel sættes en rød
mærkat på alle de ting, der ikke er nødvendige for at udføre arbejdet. Sorteringen vil også være
med til at fjerne ødelagte eller forkerte værktøjer, affald og overflødige materialer omkring
arbejdspladsen.
Systematiser (seiton)
Her organiseres de nødvendige genstande, så de er placeret mest hensigtsmæssigt i forhold til
anvendelsesstedet. Så er det både nemt og hurtigt, at få fat på dem, samt at lægge dem tilbage efter
man har brugt dem. Derudover skal der være klare og letforståelige standarder. Det kunne være i
form af billeder, opmærkning på gulve og arbejdsborde til materialer og værktøjer – en plads til
hver ting og hver ting på sin plads.
18