Skabe overblik, identificere problemer og finde værktøjer

Afgangsprojekt på diplomingeniøruddannelsen 08/09
I dagtimerne er lageret åbent, så alle har fri adgang. Da montørerne er vant til at komme på lageret
og også selv plukker hvis lageret har for travlt, er det derfor ikke fremmede for dem at gå ind og
hente de ting, de skal bruge. Den væsentligste årsag til, at de ikke får udfyldt sedlerne til
registrering er, at de er placeret bag en dør. De er derfor ikke let tilgængelige og mange ved faktisk
ikke hvor de hænger. Da de er placeret bag døren betyder det også, at når lageret bliver aflåst kl.
15.30, så har de ikke mulighed for at få fat i en seddel, da de bliver låst inde. Det er dog muligt for
dem at hente et adgangskort hos værkføreren, men medmindre den ting de skal bruge er aflåst, vil
de fleste nok bare vælge at tage de ting de skal bruge, uden at hente et kort for at udfylde en
seddel. Det kan også være en af årsagerne til, at de tager komponenter fra varemodtagelsen, som
ikke er blevet hjemskrevet, uden at registrere det nogen steder. En anden grund til at montørerne
kan finde på at tage en vare direkte fra varemodtagelsen, er hvis det er noget de har gået og ventet
på. Det kan være kritiske komponenter som er en forudsætning for, at de kan komme videre eller
blive færdig med maskinen.
I denne analyse af årsagerne fandt vi ud af, at mange af forstyrrelserne på lageret ofte er på grund
af fejl, de selv er skyld i. Derudover skyldtes mange af årsagerne vaner og manglende fokus på
forbedringer. I løsningen vil vi komme med nogle forslag til hvordan dette kan ændres.
9.6 Løsning
Lageret hos Meincke fungerer ikke optimalt, der er mange ting, der kan gøres bedre. Det fremgik
blandt andet af interviewene, at nyankomne varer blev registreret meget sent. Lageret gav selv
udtryk for, at de havde mange forstyrrelser i løbet af dagen, hvilket også blev bekræftet af
frekvensstudiet. Der var en klar tendens til at folk beskyldte lageret for at være ineffektive. Ud fra
frekvensstudiet så vi, at det ikke var tilfældet. Et andet problem hos Meincke er, at der er en del
rod og manglende struktur på lageret. Dette er med til at besværliggøre arbejdet for både lageret og
montagen.
Løsningen er delt op i tre afsnit, da det giver et bedre overblik. Det betyder dog ikke at
problemerne er så adskilt, men blot at der er tre områder, som der skal arbejdes på for at gøre
lageret mere hensigtsmæssigt.
9.6.1 5S orden og struktur
For at kunne løse problemerne angående rod og manglende struktur på lageret, kræver det først og
fremmest at der foretages en ordentlig oprydning. Her er teorien 5S nyttig, da den sørger for
ryddelighed og struktur, men samtidig også sørger for, at dette vedligeholdes. Derudover kræver
48