Skabe overblik, identificere problemer og finde værktøjer

Afgangsprojekt på diplomingeniøruddannelsen 08/09
meget i løbet af dagen og at en bestemt medarbejder bliver sat til mange ikke lagerrelateret
opgaver. Vi konkluderede dog, at det var nok med de nuværende medarbejdere, hvis bare der skete
nogle ændringer.
Lageret bliver mere hensigtsmæssigt, hvis der foretages en stor oprydning og det bliver strukturet,
sådan som man gør med 5S. Her er det også vigtigt, at man får forankret 5S i medarbejdernes
kultur, så det er noget der hele tiden arbejdes med. Derudover skal forstyrrelserne minimeres, så
operationstiden bliver højere på lageret. Når 5S indføres, hvor der bliver skabt orden og ting sættes
i system, så vil det også være nemmere for montørerne, at finde de paller de skal bruge. Derfor vil
5S have en positiv effekt på forstyrrelserne. Samtidig vil oplæring af flere montører i at benytte
Baan, betyde at de ikke behøver at spørge en lagermedarbejder, hvis de står og mangler en
komponent. Bliver der samtidig sat scannere op, så kan de scanne den komponent de tager uden at
forstyrre. Dette er også med til at sikre, at lagerbeholdningen er så korrekt som muligt. Scannerne
er også en hjælp i det daglige arbejde for lageret, da de slipper for at skrive varenumre manuelt.
11.2 Overskudskomponenter
Det andet hovedproblem er, hvordan problemet med overskudskomponenter kan løses. Det er igen
et problem, der har økonomiske konsekvenser. De optager meget plads på lageret og er et stort
irritationsmoment for både montører og lagermedarbejdere. Det betyder også, at indkøb køber
varer hjem, som måske allerede ligger på overskudslageret, da de ikke er registeret i systemet.
Årsagerne til overskudskomponenterne starter allerede ved begyndelsen af projektet, hvor salg skal
afklare nogle ting med kunden og derefter videregive nogle informationer til projekt- og
konstruktionsafdelingen. Igennem kæden opstår der nogle fejl, som gør at der bliver komponenter
til overs, når montagen er afsluttet. Løsningen på overskudskomponenter er blandt andet, at man
får standardiseret i de forskellige afdelinger. Salg skal eksempelvis have nogle tjeklister med ud til
kunden, så de ved, hvad de skal have afklaret, inden de overdrager projektet til en projektleder.
Derudover skal der være bedre kommunikation imellem de tre afdelinger: salg, projekt og
konstruktion. I første omgang skal der genindføres et overdragelsesmøde, hvor de involverede
parter mødes. Herefter er det også vigtigt, at man fortsætter kommunikationen særligt imellem el-
og mekanikafdelingerne. Et andet væsentligt punkt er et afslutningsmøde omkring maskinen. Så
konstruktørerne og projektlederen sammen med montørerne gennemgår de problemer, der har
været omkring projektforløbet herunder naturligvis overskudskomponenter.
Der er som sagt flere årsagerne til de to hovedproblemer, men fælles for dem er, at ledelsen ikke
har haft fokus på dem igennem længere tid. Hvis Meincke starter med at indføre nogle af de
forslag vi er kommet med, vil det også være nemmere for dem i fremtiden, selv at bygge videre og
lave løbende forbedringer. For at det skal lykkedes at gøre lageret mere hensigtsmæssigt og
70