Rapport DE - Translation Centre for the Bodies of the European ...

� T ÄTIGKEITSBERICHT 2000�
� Installation und Inbetriebnahme eines Sicherheitssystems zur Verbesserung der
Schutzmaßnahmen bei der Übermittlung vertraulicher Informationen mittels Telekommunikation;
� Ablehnung des Beschlussentwurfs über Arbeitgeberbeiträge zum gemeinschaftlichen
Versorgungssystem mangels ausreichender rechtlicher Grundlagen;
� Änderung der Regelung zur Schaffung eines Vergabebeirats des Übersetzungszentrums, um
der Neuorganisation der Dienste Rechnung zu tragen;
� Verordnung des Übersetzungszentrums hinsichtlich der Kosten für Repräsentationszwecke;
� Beauftragung des Direktors, die für die Durchführung einer externen Evaluierung des Zentrums
erforderlichen Schritte in die Wege zu leiten.
Zur Information vorgelegte Dossiers:
� Beschluss des Zentrums bezüglich eines Kodex über gute Verwaltungspraxis;
� Personalführung: Organisationsplan, Statistiken, Übersicht über Vertragsverlängerungen,
Beförderungen und Neueinstufungen;
� Entwicklungsstand des Projekts Inter Agency Terminology Exchange (IATE).
C. Schlüsselthemen
1. Räumlichkeiten
Wie auf zahlreichen vorausgegangenen Sitzungen war die Unterbringung des Zentrums erneut
ein Themenschwerpunkt des Verwaltungsrates. Die gegenwärtig genutzten Räumlichkeiten im
Gebäude „Nouvel Hémicycle“, die den anfänglichen Anforderungen gerecht werden konnten,
stellten sich angesichts der Entwicklung des Zentrums mittlerweile als unzureichend heraus.
Trotz verschiedener Bemühungen, eine Alternative zu finden, konnte bis zu diesem Zeitpunkt
noch kein konkreter Fortschritt festgestellt werden. Die Enge der Büroräume wirkt sich aber mit
Sicherheit nachteilig auf die gegenwärtigen Tätigkeiten aus und verursacht Schwierigkeiten bei
der Verwaltung, da nicht alle im Haushaltsplan 2000 vorgesehenen Einstellungen vorgenommen
werden konnten. Außerdem wird dadurch die Entwicklung neuer Partnerschaften und die
Vorbereitung auf die nächste Erweiterung der Europäischen Gemeinschaft, die mit der Einführung
neuer Amtssprachen verbunden ist, erheblich behindert.
Angesichts dieser Sachlage und aufgrund des sehr ausführlichen Berichtes des
Übersetzungszentrums zu diesem Thema fasste der Verwaltungsrat auf seiner Sitzung am 27.
Oktober einen Beschluss, mit dem er den Direktor beauftragt, die Studie über die
Unterbringungsmöglichkeiten schnellstmöglich abzuschließen und die notwendigen Schritte zur
Ausarbeitung eines Finanzierungsplans in die Wege zu leiten. Außerdem bekundete er
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