Rapport DE - Translation Centre for the Bodies of the European ...

� T ÄTIGKEITSBERICHT 2000�
Mitglied Vertreter/in des Dienstes Stellvertreter/in
Herr Rodríguez Abteilung Allgemeine Verwaltung, Finanzen und Personal ---
Frau Nicolás Sektion Finanzen Frau Hoffmann
Frau Fernández Abteilung Übersetzung Herr Elorza
Frau West Sektion Interinstitutionelle Beziehungen ---
Frau Párraga Sektion Auftragsverwaltung ---
Herr Hentgen Finanzkontrolleur der Kommission (Beobachter) Frau Algéri
Die Sekretariatsaufgaben für den Vergabebeirat werden von Frau Y. Cheikh wahrgenommen.
2. Tätigkeit
Um seiner Aufgabe als beratendes Gremium gerecht zu werden, begleitete der Vergabebeirat wie
schon in den vergangenen Jahren alle Etappen der verschiedenen Verfahren zur Vergabe
öffentlicher Aufträge in den verschiedenen, ihm vorgelegten Angelegenheiten.
Er verfolgte die Arbeitsweise und Aktivitäten des Ausschusses zur Neueinstufung externer
Übersetzer aufs Genaueste und ermöglichte so dem Vergabebeirat die Verabschiedung neuer
Bewertungsmethoden und einer neuen Zusammensetzung des Ausschusses, die seinen
Aufgaben besser Rechnung trägt.
Er veranlasste, dass alle Aufträge erteilenden Dienststellen in Anwendung des
Transparenzprinzips in den Veröffentlichungen der Ausschreibungen und den jeweiligen
Lastenheften für jedes Zuteilungskriterium die entsprechende Gewichtung angeben.
Der Vergabebeirat konnte mit Zufriedenheit feststellen, dass das Internet aus Gründen der
Kostenersparnis und der Rationalisierung für die Veröffentlichung und die Verwaltung der
Ausschreibungen in der Sektion Externe Übersetzung verstärkt genutzt wird.
Die Erfahrung der gemeinsamen Ausschreibung der Übersetzungsdienste des Europäischen
Parlaments und des Zentrums überzeugte den Vergabebeirat, der dieses Projekt der
interinstitutionellen Zusammenarbeit wiederholt prüfte. Diese Ausschreibung zeigte jedoch die
unterschiedlichen Positionen hinsichtlich der Anwendung der Zuschlagskriterien (Verhältnis
Qualität/Preis) für die Vergabe der Verträge durch die beiden ausschreibenden Stellen. Daher gab
der Vergabebeirat eine Stellungnahme ab, in der er davon abrät, Verträge auf Grundlage der aus
diesen Ausschreibungen gewonnenen Listen zu vergeben. Diese Stellungnahme wurde vom
Übersetzungszentrum befolgt.
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