Rapport DE - Translation Centre for the Bodies of the European ...

KAPITEL 2 VERWALTUNGSRAT
A. Aufgabe und Zusammensetzung
� T ÄTIGKEITSBERICHT 2000�
Der Verwaltungsrat ist das wichtigste Entscheidungsgremium und besteht aus je einem Vertreter
der Partner des Übersetzungszentrums (Einrichtungen, Institutionen und Organe), je einem
Vertreter der Mitgliedstaaten und zwei Vertretern der Europäischen Kommission.
Gemäß der Gründungsverordnung des Übersetzungszentrums werden die Mitglieder – ordentliche
Mitglieder und Vertreter – auf jeweils drei Jahre ernannt. Das Mandat ist erneuerbar. Nach der
Unterzeichnung von zwei neuen Kooperationsverträgen im Jahre 2000 stieg die Zahl der Vertreter
auf 33 (siehe Anhang I). Insgesamt wurden im Jahre 2000 fünfzehn
Ernennungen/Verlängerungen vorgenommen.
Dem Verwaltungsrat obliegt die Überwachung der Tätigkeit des Übersetzungszentrums,
insbesondere im Hinblick auf die Aufgaben, mit denen es in der Gründungsverordnung betraut
wurde. Im Rahmen dieser weitreichenden Kompetenzen ist es vor allem seine Aufgabe, die vom
Direktor im Haushaltsplan, im Tätigkeitsbericht und im Arbeitsprogramm vorgeschlagene
strategische Ausrichtung zu prüfen und zu verabschieden.
B. Beschlüsse und Ausrichtungen
Der Verwaltungsrat trat zweimal unter dem Vorsitz von Herrn B. McCluskey (Europäische
Kommission) zusammen – und zwar am 31. März (Zwölfte Sitzung) und am 27. Oktober
(Dreizehnte Sitzung). Eine Zusammenfassung der wichtigsten Diskussionsthemen und
Beschlüsse wird im Folgenden wiedergegeben.
1. Bereich Haushalt und Finanzen
Die Prüfung der Finanzausweise des Übersetzungszentrums für das am 31. Dezember 1998
endende Haushaltsjahr durch den Europäischen Rechnungshof war Gegenstand eines Berichts,
der im Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften Nr.°C 372 vom 22. Dezember 1999
veröffentlicht wurde. In diesem Prüfungsbericht heißt es, dass der Jahresabschluss „zuverlässig
ist und die Vorgänge in ihrer Gesamtheit rechtmäßig und ordnungsgemäß sind“. Auf dieser
Grundlage erteilte der Verwaltungsrat dem Direktor Entlastung für die Ausführung des
Haushaltsplans 1998.
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