Rapport DE - Translation Centre for the Bodies of the European ...

� T ÄTIGKEITSBERICHT 2000�
- Die Installation des Verschlüsselungs- und Entschlüsselungssystems zur Sicherung
elektronisch übertragener Daten in Zusammenarbeit mit der Abteilung Informatik gemäß dem
Beschluss des Verwaltungsrats vom 15.10.1999 sowie der Empfehlungen der zu diesem Zweck
eingerichteten Sachverständigengruppe „Vertraulichkeit und Sicherheit“.
Die wichtigsten Tätigkeiten des Juristischen Dienstes waren:
- die Erarbeitung des Kodex für gute Verwaltungspraxis für das Zentrum, der am 10. Februar 2000
verabschiedet wurde;
- die weitere Behandlung der Frage der Versorgungsbezüge, insbesondere die Erarbeitung eines
Beschlussentwurfs hinsichtlich der Arbeitgeberbeiträge zum gemeinschaftlichen
Versorgungssystem, der dem Verwaltungsrat am 27. Oktober 2000 vorgelegt wurde;
- rechtlicher Beistand für die Ausschreibungsausschüsse und den Ausschuss zur Neueinstufung
externer Übersetzer;
- Ausarbeitung einer Verordnung hinsichtlich der Kosten für Repräsentationszwecke, die vom
Verwaltungsrat auf seiner Sitzung vom 27. Oktober 2000 angenommen wurde;
- Reform der Verordnung über die Einrichtung des Vergabebeirats, die am 27. Oktober 2000 vom
Verwaltungsrat verabschiedet wurde.
3. Finanzen und Haushaltspläne
Die wesentlichen Tätigkeiten der Sektion Finanzen waren:
- Weitere Maßnahmen zur Verbesserung des Systems für die Rechnungsführung SI2 und
Einführung einer neuen, umfangreicheren und leistungsfähigeren Software für die allgemeine
Rechnungslegung;
- Bemühungen, die Qualität der Informationen über die einzelnen Haushaltspläne zu verbessern
und in Bezug auf die detaillierten Dateien der Haushaltslinien im Bereich Einnahmen mit einem
höheren Informationswert zu versehen;
- Einführung eines neuen Fakturierungssystems mit unterschiedlichen Tarifen für geplante,
dringende und normale Dokumente;
- Installation und Entwicklung von Rechnungs- und Finanzberichten durch Einsatz der Software
Business Objects. Diese Berichte wurden von mehreren Einrichtungen im Rahmen des CSS-
SI2 übernommen;
- Installation der in das SI2-System integrierten analytischen Rechnungsführung mit Generierung
der ersten analytischen Berichte;
- die Beziehungen zur Finanzkontrolle waren vom gleichen Geist der Zusammenarbeit bestimmt
wie in den Jahren zuvor. Es wird darauf hingewiesen, dass das Übersetzungszentrum als erste
Einrichtung das Stichprobensystem für alle Zahlungsanweisungen nutzen konnte.
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